SPECJALISTA/KA DS. SEKRETARIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0127

Obowiązki:

a) opracowywanie umów, pism, organizowanie przepływu dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, informacji wewnątrz i na zewnątrz Instytucji;
b) obsługa interesantów, współpraca z kontrahentami;
c) składanie zamówień artykuły biurowe, środki czystości, środki bezpieczeństwa, odzież robocza, itp.;
d) wypisywanie i opracowywanie faktur do zatwierdzenia;
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
f) Wspomaganie pracy działu kadr w tym:
- prowadzenie spraw płacowych, nagród jubileuszowych, dodatków za wysługę lat, angaży itp.;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników Instytucji, rozliczanie czasu pracy, sporządzanie i kontrolowanie listy obecności, ewidencji czasu pracy, spóźnień, zwolnień, itp.;
- prowadzenie rejestru niezdolności do pracy, wyjazdów służbowych, nadgodzin, urlopów wypoczynkowych;
- sporządzanie rejestru badań lekarskich, odzieży roboczej, szkoleń bhp, p.poż.;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• a) obywatelstwo polskie,b) wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe, odpowiadające zakresowi zadań wykonywanych na stanowisku preferowane zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne (w przypadku wykształcenia średniego - minimum 2 letni staż pracy w dziale odpowiadającym stanowisku pracy),c) pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych,d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,f) nieposzlakowana opinia,g) znajomość przepisów prawnych z zakresu:- ochrony danych osobowych- prawa pracyWymagania dodatkowe:a) posiadanie zdolności organizacyjnych;b) komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy, staranność, sumienność;c) znajomość obsługi komputera (z zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, poczty elektronicznej, sieci Internet);d) umiejętność pracy w zespole; e) wysoka kultura osobista;

Miejsce pracy: Dworcowa 40a, 86-200 Chełmno, powiat: chełmiński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny,b) życiorys (CV),c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,d) oryginał kwestionariusza osobowego,e) kserokopie świadectw pracy,f) inne dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności,g) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,h) podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,i) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,j) podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych,k) mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja