SPECJALISTA (K/M)/ PODINSPEKTOR (K/M) DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1746

Obowiązki:

Przygotowywanie projektu budżetu w zakresie planowania dochodów i wydatków Departamentu; przyjmowanie i sporządzanie sprawozdań finansowych;przygotowanie zestawień wydatkowanych środków finansowych i rozliczeń międzyokresowych w tym zakresie;przygotowanie i przedstawianie do akceptacji budżetu zadaniowego, Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz harmonogramu wydatków bieżących i majątkowych Departamentu;przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej Departamentu w zakresie realizowanych przetargów i zakupów oraz współpraca w zakresie dokumentacji przetargowej prowadzonej przez pozostałych pracowników Departamentu;sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowo księgowych i sprawozdań oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów w zakresie spraw finansowych;kontrola w zakresie rozliczenia finansowego wykorzystywania dotacji udzielanych innym instytucjom w ramach zadań realizowanych przez Departament;dbanie o prawidłową gospodarkę finansową Departamentu, w tym kontrola obiegu dokumentów i ich zgodności z prawem;przygotowywanie wniosków w sprawie zmian w budżecie oraz prowadzenie ich ewidencji;sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, kontrola formalno rachunkowa dokumentów, weryfikacja faktur i rozwiązywanie niezgodności.
Czas pracy: pełny etat, godziny pracy: pn, śr, czw 07.30-15.30, wt 07.30-16.30, pt 07.30-14.30
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy:grudzień 2025/styczeń 2026
Praca w Departamencie Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
Wynagrodzenie od 5550 zł brutto - 7640 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z regulaminem wynagradzania

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe z dziedziny nauk społecznych; minimum 3 lata stażu pracy;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o zarządzaniu kryzysowym, o ochronie ludności i obronie cywilnej, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Parlament Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); umiejętność planowania i organizacji pracy;umiejętność pracy w zespole;obsługa komputera - pakiet MS Office; komunikatywność, terminowość, dokładność, odpowiedzialność;umiejętność analitycznego myślenia;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw finansowych.

Miejsce pracy: Elizy Orzeszkowej 2, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV) podpisany przez kandydatkę / kandydata;kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany przez kandydatkę / kandydata dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty zatrudnienia); oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez kandydatkę / kandydata - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydatka / kandydat, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.Ważne wyłącznie kandydatki / kandydaci, którzy dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych (pkt 2), zostaną zaproszeni do udziału w kolejnym etapie naboru.Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 5 grudnia 2025 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko ds. obsługi finansowej w Departamencie Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 5 grudnia 2025 r.:- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub- składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100,- za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub przez e-Doręczenia.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat