Specjalista ds. wynajmu

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku informuje o naborze na stanowisko:
specjalista ds. wynajmu

Miejsce pracy: Gdańsk

I. Nazwa i adres jednostki: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1,80-751 Gdańsk

II. Stanowisko: Specjalista ds. wynajmu

Wymiar etatu: 1,0

III. Niezbędne wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office: Word i Excel;
• dobra znajomość języka angielskiego.

IV. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• doskonała organizacja pracy,
• bardzo dobra komunikatywność
• umiejętności interpersonalne, w tym umiejętność pracy w zespole,
• zaangażowanie,
• umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących, pod presją czasu i przy często zmieniających się dyspozycjach,

V. Zadania wykonywane na stanowisku:

1. Nadzór nad realizacją zawartych przez PFB porozumień w zakresie technicznego przygotowania obiektu do wynajmu we współpracy z Działem Artystycznym, Kierownikiem ds. Techniczno-Eksploatacyjnym, obsługą widza, Działem Sprzedaży, firmą świadczącą usługi informatyczne, specjalistą ds. Ppoż. itp.
2. Przekazywanie za pokwitowaniem zobowiązań PFB wobec Najemców działom i firmom wymienionych w punkcie 2, w zakresie ich dotyczącym
3. Współpraca z osobami reprezentującymi Najemcę w zakresie technicznej realizacji imprezy, w tym:
   - prowadzenie spotkań roboczych (z Najemcą bądź osobami reprezentującymi go) mających na celu ustalenie szczegółów organizacyjnych przedmiotu najmu
   - szczegółowe ustalenie z Najemcą ostatecznego wyposażenia wynajmowanych pomieszczeń w sprzęt techniczny, meble konferencyjne, instrumenty itp.
   - ustalenie z Najemcą jego zapotrzebowania na dodatkowe pomieszczenia, takie jak garderoby czy pomieszczenia techniczne oraz ustalenie ich wyposażenia.
   - szczegółowe ustalenie z Najemcą ostatecznego zapotrzebowania na obsługę techniczną imprezy.
4. Przyjmowanie i realizacja zamówień Najemcy na dodatkowe wyposażenie techniczne i obsługę.
5. Przekazywanie Recepcji informacji o zakresie i czasie korzystania przez Najemcę z poszczególnych pomieszczeń oraz informowanie jej o nazwach firm i ich przedstawicielach biorących udział w realizacji przedmiotu umowy najmu.
6. Sporządzanie protokołów zdawczo – odbiorczych przed i po wynajęciu w porozumieniu i współpracy z Kierownikiem ds. administracji.
7. Uczestniczenie w imprezach Najemców i reprezentowanie PFB wobec Najemców w czasie trwania najmu w zakresie zobowiązań PFB zawartych w umowach.
8. Prowadzenie spraw związanych z wyegzekwowaniem odszkodowań za zniszczenia od Najemców.
9. Bezwzględne przestrzeganie tajemnicy służbowej w sprawach w sprawach dotyczących treści umów a w szczególności kwestii dotyczących spraw finansowych.
10. Należyta organizacja i efektywne wykorzystanie czasu pracy.
11. Przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż.
12. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego lub innych członków Dyrekcji PFB zgodnie z wiedzą i kompetencjami.

VI. Wymagane dokumenty:

• CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia) lub kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje;
• kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. (oświadczenie oraz kwestionariusz osobowy znajdują się na stronie internetowej BIP Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku)

Obowiązek informacyjny wobec kandydata do pracy zamieszczany w ogłoszeniu

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administratorem danych osobowych jest Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, z siedzibą w 80-751 Gdańsk, ul. Ołowianka 1

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych iod@filharmonia.gda.pl

Celem przetwarzania jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.
Źródłem pochodzenia danych osobowych jest kandydat do pracy.

Podstawą przetwarzania są art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 roku o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa podane przez osobę, której dane dotyczą.

Odbiorcami danych osobowych są Biuletyn Informacji Publicznej

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.

Kandydat ma prawo do dostępu do dotyczących go danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, informacji o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego. Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub za pomocą e-mail na adres kadry@filharmonia.gda.pl. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.

Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest wymogiem ustawowym. Niepodanie tych danych spowoduje brak udziału w procesie rekrutacji. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych. Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Administrator po ustaniu celu przetwarzania planuje dalsze przetwarzanie danych tylko w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.

VII. Termin złożenia dokumentów: do dnia 15 lipca 2018 r.

Dokumenty można złożyć: pocztą na adres Polska Filharmonia Bałtycka, ul. Ołowianka 1 80-751 Gdańsk(decyduje data stempla pocztowego) lub na adres e-mail (decyduje data wpływu korespondencji):

hr@filharmonia.gda.pl

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.