SPECJALISTA DS. REJESTRACJI/SPECJALISTKA DS. REJESTRACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0031

Obowiązki:

Zakres obowiązków na stanowisku:
Pełna znajomość przepisów prawnych odpowiednich do wykonywanej pracy na danym stanowisku. Terminowe wykonywanie zadań. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej. Podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia. Przestrzeganie terminowości realizacji zarządzeń i poleceń Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu. Przestrzeganie regulaminów. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym również rejestracja elektroniczna oraz prowadzenie rejestru tych osób. Udzielanie informacji osobom rejestrującym się w zakresie ich uprawnień. Zapoznanie rejestrowanego z oświadczeniami zawartymi w dokumentacji. Kompletowanie, analiza i weryfikacja dokumentacji celem ustalenia statusu osoby rejestrującej się. Sporządzanie statystyk. Zgłaszanie osób bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego. Kompletowanie kserokopii dokumentów przesyłanych z innych PUP osób zmieniających miejsce zamieszkania, korespondencja w tym zakresie z innymi urzędami. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych i cudzoziemców poszukujących pracy na terenie Polski. Prowadzenie postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji wg właściwości na poszczególne stanowiska. Wydawanie zaświadczeń. Uzgadnianie raportów o nieprawidłowościach z systemu SYRIUSZ, obsługa Aplikacji Centralnej. Obowiązek współpracy z ZUS w zakresie udzielania, pozyskiwania i wykorzystywania informacji z ZUS ( raporty ZUS ) oraz prowadzenia postępowań administracyjnych w tym zakresie. W razie nieobecności pracownika obsługi informacji wykonywanie jego zadań w zastępstwie. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora, Zastępcę lub Kierownika Działu w zakresie działalności urzędu.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne, które powinien spełniać kandydat są następujące: wykształcenie wyższe i 1 rok stażu pracy lub wyk. średnie i 2 lata stażu pracy;2. Wymagania dodatkowe kandydata: znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego; znajomość ustawy z dnia 10 maj 2018 r. o ochronie danych osobowych; znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub publicznej; bardzo dobra znajomość obsługi komputera; umiejętność pracy w zespole, planowania i organizacji pracy własnej; gotowość do podnoszenia kwalifikacji; sumienność, dokładność, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.Praca: poniedziałek, środa-czwartek 7:30-15:30, wtorek 7:30-16:30, piątek 7:30-14:30 równoważny system czasu pracy

Miejsce pracy: ANNY 11, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, powiat: kędzierzyńsko-kozielski, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:a. życiorys CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej (informacje, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), opatrzony własnoręcznym podpisem;b. list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem;c. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://kedzierzyn-kozle.praca.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja