Specjalista ds. obsługi administracyjnej Rady NCN
Od: Narodowe Centrum NaukiMiejsce pracy: 30-081 Kraków
Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja Publiczna
Wymiar etatu: 1 – umowa o pracę na zastępstwo od 1 lutego 2018 r.
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Narodowe Centrum Nauki, Kraków ul. Królewska 57
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
-obsługa administracyjno-organizacyjna prac Rady NCN;
-organizacja posiedzeń Rady NCN, Komisji i zespołów doraźnych, w tym sporządzanie protokołów, notatek i innych dokumentów związanych z posiedzeniami;
-przygotowywanie projektów uchwał, komunikatów, sprawozdań oraz innych dokumentów Rady NCN;
-organizacja posiedzeń Komisji Rady ds. konkursów na Koordynatorów Dyscyplin, administracyjna obsługa postępowań konkursowych, przygotowanie dokumentów, protokołów i sprawozdań z przebiegu konkursów;
-organizacja pracy Przewodniczącego Rady NCN;
-prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Rady NCN, redagowanie pism
i dokumentów;
-współorganizacja spotkań, konferencji, narad i innych wydarzeń odbywających się z inicjatywy Rady NCN;
-sporządzanie prezentacji, raportów, materiałów informacyjnych;
-monitorowanie działań związanych z realizacją podętych przez Radę ustaleń, współpraca z innymi działami NCN w celu wykonywania bieżących zadań związanych z pracami Rady NCN;
-organizacja postępowań przetargowych dotyczących zapewnienia usług zleconych dla realizacji zadań Rady NCN;
-prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem podróży służbowych członków Rady NCN.
-prowadzenie rejestrów uchwał Rady NCN;
-dokumentowanie pracy Rady NCN w systemie EZD.
Od kandydatów oczekujemy:
• wykształcenia wyższego;
• min. rocznego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji;
• umiejętności stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
• znajomości języka angielskiego;
• umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• samodzielności w realizacji zadań;
• dokładności i skrupulatności;
• wysokiej kultury osobistej.
Wymagane dokumenty: CV
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV do dnia
5 stycznia 2018 r. W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia UP/KR/26/2017
Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).”
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.
Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31 stycznia 2018 r.