Do obowiązków będzie należało:
- Sporządzanie umów o pracę
- Sporządzanie oświadczeń związane z nawiązaniem stosunku pracy
- Sporządzanie aneksów do umów o pracę, wypowiedzeń stosunku pracy
- Sporządzanie umów na wykorzystywanie samochodu prywatnego w działalności pracodawcy
- Sporządzanie umów zlecenie, umów o dzieło, ankiet, oświadczeń związanych z RODO, monitoringiem
- Przygotowywanie raportów kadrowych
- Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia
- Wystawianie świadectw pracy
- Tworzenie sprawozdań do GUS (Z-06) lub innych dot. informacji kadrowo-płacowych
- Sporządzanie dokumentów: RWN, ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, DRA, RCA, RZA, RPA, RSA, IWA, RMUA, Z-3, PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R, PIT-8C
- Przygotowywanie list płac do umów cywilnoprawnych, rachunków do tych umów
- Przygotowywanie list płac etatowych pracowników
- Przekazywanie informacji do działu finansowego o zobowiązaniach wobec ZUS i US
- Pozyskiwanie z pue informacja o zwolnieniach lekarskich
- Sporządzanie skierowań na badania lekarskie
- Prowadzenie ewidencji wydanej odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej
- Aktualizacja tabel norm przydziału odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości
- Nadzór nad terminami szkoleń BHP i PPOŻ, aktualizacja dokumentów
- Rozliczanie ekwiwalentu za pranie
- Obsługa programu płacowo-kadrowego ENOVA
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących firmy i opracowywanie przez nią działań
- Wystawianie FV/korekty/noty/kompensaty zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie protokołu finansowego zgodnego z wymaganiami klienta
- Generowanie wezwania do zapłaty oraz wysyłka do kontrahenta
- Nadzór nad terminami zwrotu kaucji gwarancyjnej oraz inwestorskiej.
- Zasilanie kart przedpłaconych zgodnie z wytycznymi wewnętrznymi firmy
- Wprowadzanie przelewów do bankowości online
- Przygotowywanie zestawień zgodnie z wymaganiami przełożonego
- Księgowanie faktur zakupowych
- Pozwiązywanie rozrachunków
- Pobieranie wyciągów bankowych
- Sprawdzanie danych finansowych z umów i zleceń
- Sprawdzanie zamówieniem od klienta z zapisami umowy
- Wykonywanie pozostałych poleceń przełożonego
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- praktyczna znajomość obowiązujących przepisów
- umiejętność obsługi komputera, pakietu MS OFFICE
- znajomość programu ENOVA (będzie dodatkowym atutem)
- sumienność, dokładność i rzetelność w wykonywanych obowiązkach
- umiejętność pracy pod presją czasu
- odporność na stres
