Opis stanowiska pracy

Organizacja pożytku publicznego poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac, która dołączy do naszego zespołu. Miejsce pracy: Zabrze ul. Wolności. Do głównych obowiązków należeć będzie:

prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,
sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
sporządzanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
sporządzanie list obecności pracowników,
ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
prowadzenie teczek osobowych pracowników,
monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
monitorowanie zmian w prawie pracy i wdrażanie ich w organizacji,
tworzenie i publikowanie ogłoszeń o pracę,
selekcja aplikacji i pomoc w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,
obsługa interesantów,
udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia, urlopów, obowiązków i praw pracowniczych,
tworzenie i aktualizacja regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących zatrudnienia,
sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców,
obliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków, urlopów, zasiłków chorobowych i innych świadczeń,
prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i potrąceń,
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,
sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS,
sporządzanie pasków wynagrodzeń, raportów IMIR dla pracowników,
sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R,
sporządzanie deklaracji PFRON,
sporządzanie sprawozdań do GUS,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS, PUP),
przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych,
udzielanie informacji pracownikom w zakresie wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń,
śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych,
współpraca z księgowością,
prowadzenie tematycznej korespondencji wychodzącej i przychodzącej, 
współpraca z innymi działami.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

Poszukujemy osób zainteresowanych docelowo dłuższą współpracą.

Wymagania

Wymagania:

•  obsługa programu kadrowo-płacowego COMARCH ERP OPTIMA,

•  obsługa programu PŁATNIK,

•  obsługa serwisu PPK,

•  obsługa systemu SODiR, E-PFRON,

•  obsługa urządzeń biurowych – drukarka, ksero, skaner,

•  umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, internet),

•  dobra organizacja pracy, skrupulatność i sumienność,

•  poufność i odpowiedzialność,

•  komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

•  3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.

Oferujemy:

•   stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),

•   przyjazną atmosferę w pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na platformie OLX.

Kontaktujemy się z wybranymi osobami.

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Dziennego Pobytu „Rodzina” Caritas Diecezji Gliwickiej, ul. Wolności 586, 41-806 Zabrze

2) ADO wyznaczył osobę do kontaktu, która jest dostępna pod adresem mailowym: iodatkwiecienipartnerzy

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji aktualnej i rekrutacji przyszłych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez rekrutacji aktualnej i rekrutacji przyszłych, maksymalnie przez okres 2 lat.

5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Prezentacja firmy

Dom Dziennego Pobytu "Rodzina" to organizacja pożytku publicznego, jedno... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
05/12/2025
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na okres próbny
Liczba wakatów:
2
Min. doświadczenie:
Od 3 do 5 lat
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Wynagrodzenie
7 500PLN - 7 500PLN / Monthly (Brutto)
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Inne

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi