Specjalista ds. Administracyjnych
W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy kandydatów do pracy, którzy są ambitni i zorientowani na rozwój. Jako wiodąca na świecie firma technologiczna oferujemy możliwość rozwoju zarówno w zawodach inżynierskich, jak i w innych obszarach.
Miejsce:
Ilość wakatów:
Ilość wakatów:
Wrocław
1
1
W związku z rozwojem naszych zakładów we Wrocławiu poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną działu Project Management.
Tasks:
- Rejestracja zamówień w programie SAP oraz wewnętrznym systemie PDM;
- Kompletacja dokumentów sprzedażowych zleconych przez PM;
- Codzienna współpraca z kierownikami projektów odnośnie wprowadzania do SAP zatwierdzonych i planowanych kosztów;
- Rozliczanie godzin alokowanych przez kierowników projektów na poszczególne zlecenia w programie SAP;
- Codzienna współpraca z kontrolerem projektów odnośnie wpisów na projektach – koszty planowane/rzeczywiste;
- Planowanie i rozliczanie delegacji kierowników projektów;
- Obsługa wysyłek gotowego towaru i importu części do produkcji (dobór i finalizacja umów zleceń dla przewoźników) – docelowo współpraca w tym temacie z oddziałem GBS Kraków;
- Wsparcie kierowników projektów w bieżącym raportowaniu kosztów (side reporting).
Requirements:
- Wykształcenie wyższe – minimum licencjat;
- Preferowane kierunki: logistyka/administracja/zarządzanie/finanse;
- Od 2 do 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Minimum dobra znajomość języka angielskiego z branży: transportowej, zarządzania projektami, kontrolingu;
- Bardzo dobra znajomość programu Excel;
- Znajomość programu SAP (lub innego programu typu ERP) oraz Incoterms;
- Dobra komunikacja w zespole specjalistów: uzgodnienia z działami technicznymi (produkcja, testy, kierownicy projektów, kontroling);
- Metodyczność i precyzyjność;
- Samoorganizacja, wytrwałość w działaniu, odporność na presję czasu.
Additional information
Oferujemy:
- Interesującą pracę w firmie nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie;
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku i podnoszenia kwalifikacji zawodowych w różnych obszarach;
- Stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia uzależnione od doświadczenia i posiadanych umiejętności;
- Miłą atmosferę pracy.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Wszystkie oferty powinny zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)". "Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji".
"I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)".
"I also consent to processing of my personal data for the purposes of any future recruitment processes"
Wszystkie oferty powinny zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)". "Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji".
"I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)".
"I also consent to processing of my personal data for the purposes of any future recruitment processes"
ABB (www.abb.com) jest liderem w technologiach dla energetyki i automatyki, które pozwalają klientom przemysłowym oraz zakładom użyteczności publicznej zwiększyć swoją efektywność przy minimalizowaniu oddziaływania na środowisko. Grupa ABB zatrudnia 150 000 pracowników w ponad 100 krajach świata.
