Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
1) Prowadzenie i koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu biura.
2) Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i sekretariatu.
3) Rejestracja korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.
4) Przyjmowanie i wysyłka przesyłek pocztowych, kurierskich.
5) Obsługa programu do obiegu faktur.
6) Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
7) Tworzenie i aktualizowanie wewnętrznych zestawień.
8) Archiwizowanie i należyte przechowywanie dokumentów.
9) Aktywna współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania
1) wykształcenie minimum wyższe
2) dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
3) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
4) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
5) mile widziana dobra znajomość języka angielskiego
6) rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
7) umiejętność pracy pod presją czasu
8) umiejętność pracy w zespole i wysokie zdolności interpersonalne
9) pozytywne nastawienie i kultura osobista.
Oferujemy:
1) stabilne warunki zatrudnienia
2) ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
3) możliwość rozwoju zawodowego
4) przyjazną atmosferę w młodym zespole
5) atrakcyjny pakiet benefitów.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas określony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Biuro / Sekretariat
Informacja prawna pracodawcy
Kandydatów, którzy chcą wyrazić zgodę na udział również w kolejnych, przyszłych procesach rekrutacji prosimy o umieszczenie w treści CV zgody o treści jak poniżej. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowił przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Just Fit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. J. Lea 116, KRS: 0000598055, NIP: 6772397822 dla celów niezbędnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne. Brak powyższej zgody lub jej wycofanie, nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie będzie powodować wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
KLAUZULA INFORMACYJNA O DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Just Fit sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-133) przy ul. Juliusza Lea 116, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Środmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000598055 (dalej jako: „Administrator”).
W sprawie związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Administrator prosi o kontakt na adres siedziby: Just Fit Sp. z o.o., ul. J. Lea 116, 30-133 Kraków.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji:
1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy zlecenia lub umowy o dzieło) albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 § 1-2 Kodeksu pracy (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy o pracę),
2) na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana w CV danych niewymaganych w ogłoszeniu (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy zlecenia lub umowy o dzieło), zaś na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 221a § 1 i § 3 Kodeksu pracy - w przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana innych danych niż wymienione w art. 22 1 § 1 i 3 Kodeksu pracy (w przypadku ogłoszenia dotyczącego umowy o pracę);
3) na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla celów niezbędnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług (np. podwykonawcy) lub wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora takie jak podmioty świadczące usługi administracyjne, kadrowe, HR, operacyjne oraz IT.
Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez okres 2 lat albo do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt na adres siedziby: Just Fit Sp. z o.o., ul. J. Lea 116, 30-133 Kraków.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji.