SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1915

Obowiązki:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie naboru do pracy pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych,
- sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy z nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi (przygotowywanie umów, wystawianie świadectw pracy, wymiarów wynagrodzenia, ustalanie uprawnień do dodatków stażowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, ustalanie uprawnień urlopowych itp.),
- obsługa programu PŁATNIK - zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin w ZUS,
- prowadzenie teczek akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie rejestru emerytów pozostających pod opieką Szkoły,
- sporządzenie rejestru pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe,
- opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności pracowników,
- prowadzenie rejestru nagród i kar,
- prowadzenie list obecności pracowników i kartotek ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, zasiłków chorobowych oraz innych nieobecności w pracy,
- sporządzanie dokumentacji zasiłkowej ZUS ( Z-15A, Z-15B),
- przyjmowanie i ewidencjonowanie deklaracji PPK zatrudnionych pracowników w programie Kadry
VULCAN - ewidencja PPK,
- sporządzanie planów urlopów dla pracowników administracji i obsługi, prowadzenie rejestru urlopów,
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia (GUS, JST i innych),
- sporządzanie sprawozdań SIO, dotyczących nauczycieli i danych zbiorczych pracowników administracji i
obsługi,
- wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych i innych dokumentów dla pracowników szkoły,
- współpraca ze specjalistą ds. BHP w sprawach: bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich
pracowników,
- współpraca ze specjalistą ds. płac oraz głównym księgowym,
- przygotowywanie danych do planu budżetu szkoły, dotyczy nauczycieli oraz pracowników administracji i
obsługi,
- prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych zgodnie z rzeczowym wykazem
akt i instrukcją kancelaryjną szkoły (przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ochrona dokumentów
przed zagubieniem lub wglądem osób trzecich),
- wykonywanie innych czynności i poleceń dyrektora szkoły.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:- spełnia warunki określone w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135),- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- posiada co najmniej wykształcenie: - średnie lub średnie branżowe i co najmniej trzyletni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - wyższe pierwszego lub drugiego stopnia (mile widziane: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, administracja),- umiejętność obsługi komputera w zakresie programów kadrowo - finansowo księgowych, poczty elektronicznej,- dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,- posiadanie nieposzlakowanej opinii.Wymagania dodatkowe:- biegła znajomość komputera w zakresie Microsoft Office,- umiejętność obsługi programu firmy Vulcan - Kadry,- umiejętność obsługiwania programu w związku z gromadzeniem danych w Systemie Informacji Oświatowej,- znajomość i umiejętność stosowania regulacji prawnych w zakresie administracji samorządowej, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, przepisów ZUS, ustawy o finansach publicznych,- znajomość przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych,- umiejętność wykonywania czynności na portalu- Elektroniczny System Zarządzania Oświatą (ESZO)- umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, -odpowiedzialność, obowiązkowość, dokładność, terminowość, systematyczność,- komunikatywność, wysoka kultura osobista,- preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.

Miejsce pracy: Melchiora Wańkowicza 11, 75-950 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia docelowo na czas nieokreślony, szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP SP nr 17 w Koszalinie

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://sp17koszalin.com.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat