SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/9058

Obowiązki:

Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń. Kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją. Planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP. Wystawianie druków delegacji służbowych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy. Nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej. Nadzór nad terminowością szkoleń BHP, kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu. Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne; prowadzenie dokumentacji medycyny pracy. Obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych, wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac. Uczestnictwo w procesie rekrutacji. Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu. Zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową. Obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Realizacja projektów i programów na rzecz młodzieży poprzez inicjowanie i wnioskowanie o realizację programów wspierających aktywizację zawodową młodzieży, przedkładanie planów merytorycznych i finansowych w zakresie realizacji projektów i programów rozwoju zawodowego do Zespołu ds. Rozwoju Zawodowego. Realizację zatwierdzonych programów dotyczących rozwoju zawodowego, finansowanych ze środków krajowych i w ramach programów Unii Europejskiej. Sporządzanie analiz, raportów, ocen i sprawozdań z realizacji ww. programów wraz z badaniem ich efektywności w odniesieniu do PWK OHP. Współpraca z partnerami rynku pracy i innymi instytucjami zajmującymi się rozwojem zawodowym młodzieży, udzielanie niezbędnej pomocy merytorycznym formom organizacyjnym CEiPM OHP w Gdańsku w zakresie inicjowania, opracowywania, wdrażania programów rynku pracy. Podejmowanie inicjatyw w celu opracowywania i wdrażania programów służących aktywizacji zawodowej, edukacji europejskiej i umiejętności poruszania się po europejskim rynku pracy. Poszukiwanie programów autorskich i po analizie ich przydatności w OHP ewentualne ich rozpowszechnianie w jednostkach organizacyjnych. Pozyskiwanie środków z Funduszy Europejskich i innych źródeł w celu realizacji programów na rzecz rynku pracy. Koordynacja i realizacja ogólnopolskich programów rynku pracy realizowanych przez OHP na obszarze działalności CEiPM OHP w Gdańsku. Koordynacja i realizacja projektów systemowych OHP finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach działalności CEiPM w Gdańsku. Rekrutacja młodzieży do projektów OHP finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. Prowadzenie ścisłej współpracy z jednostkami pionu rozwoju zawodowego oraz z jednostkami pionu kształcenia i wychowania. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe - staż pracy 2 lata. Praktyczna znajomość pakietu MS Office. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, dokładność oraz systematyczność. Dodatkowymi atutami będą: bardzo dobra znajomość Ms Office; wysoko rozwinięte kompetencje społeczne, samodzielność w działaniu.

Miejsce pracy: Al. Grunaldzka 311, 80-309 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: - Kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz staż pracy,- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.Dokumenty należy składać do 19.12.2025 r.Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty. Przed podpisaniem umowy nowo zatrudniony pracownik powinien okazać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Nowo zatrudniona osoba wyraża zgodę na sprawdzenie pracownika przez pracodawcę w Rejestrze Przestępstw na tle seksualnym.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat