SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/23/8589

Obowiązki:

Sporządzanie list płac ze stosunku pracy, z rachunków do umów cywilnoprawnych, z oświadczeń do ryczałtów samochodowych w systemie komputerowym, generowanie przelewów z list wypłat wynagrodzeń na konto bankowe oraz dokonywanie potrąceń, naliczenie wynagrodzenia, wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, rehabilitacyjnego, innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, prowadzenie kart wynagrodzeń, ryczałtów samochodowych i rozliczeń umów cywilnoprawnych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach dla celów emerytalno-rentowych (Rp-7) oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach na wniosek pracownika, sporządzanie informacji o dochodach pracowników (PIT -4, PIT-11, PIT-8AR), rozliczenie z Urzędami Skarbowymi podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczenie składek społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy oraz innych świadczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Miejskiego Żłobka Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim, a w szczególności prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników, prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zwalnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i karami oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania wstępne, okresowe, kontrolne), zgłoszenie i wyrejestrowanie do/z ubezpieczenia społecznego, przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę, emeryturę lub inne świadczenie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy, a w szczególności sporządzanie harmonogramów pracy, dowodów obecności w pracy (listy obecności), ustalanie zmian i rozliczanie czasu pracy, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych, koordynowanie zadań i działań wynikających z przepisów bhp i p.poż., terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych w tym do GUS), archiwizowanie akt osobowych i innych dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wykonywanie innych zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora Miejskiego Żłobka Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-17 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• obywatelstwo polskie, wykształcenie wyższe rachunkowość i finanse, ekonomia, administracja lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe o kierunku rachunkowość i finanse, kadry i płace, znajomość ustaw dotyczących świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, systemu ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracowniczych planów kapitałowych, pracowników samorządowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych, rachunkowości, opiece nad dziećmi w wielu do lat 3, kodeks pracy, znajomość rozporządzeń dotyczących sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych od wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, naliczania ekwiwalentu za urlop, wynagrodzenia pracowników samorządowych, należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, rachunkowości, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe to co najmniej 3 letni staż pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia spraw kadrowych, doświadczenie w pracy w administracji samorządowej lub publicznej, komunikatywność, obowiązkowość, odpowiedzialność i systematyczność, umiejętność pracy w zespole, znajomość obsługi programów komputerowych w tym płacowych obsługujących jednostki sektora finansów publicznych np. Progman, obsługa Płatnika, Emp@tii. Mile widziane posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności.

Miejsce pracy: Żwirki i Wigury 8, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: życiorys (CV), list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, inne dodatkowe kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, kserokopie dokumentów poświadczających dotychczasowy przebieg pracy zawodowej, oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 530), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Miejskiego Żłobka Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim ul. E. Romera 1 lub pocztą na adres żłobka z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. kary i płac Ogłoszenie Nr 5/2023", w terminie do dnia 26 wrześniaa 2023 r. do godz. 15:00. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Żłobka Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Miejskim Żłobku Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w żłobku przez okres 7 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Miejski Żłobek Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 7 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Żłobku Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim w czerwca 2023 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych Miejski Żłobek Nr 1 Króla Maciusia w Pruszczu Gdańskim. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na poszczególne stanowiska pracy na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. b) RODO. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Komisja rekrutacyjna oraz mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe, prawne oraz inne organy publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: w przypadku kandydatów którzy nie zostali przyjęci w procesie rekrutacji przez okres 7 od dnia zakończenia rekrutacji, w przypadku kandydatów którzy zostali zatrudnieni przez okres przewidziany w Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz obowiązujących regulacji wewnętrznych (Zarządzenie Nr 635/2017 Burmistrza Pruszcza Gdańskiego). Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uwzględnienia Pana/i kandydatury w procesie rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/09/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat