SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1017

Obowiązki:

1. Obsługa kadrowa i płacowa, prowadzenie akt osobowych pracowników, archiwizacja
dokumentacji.
2. Sporządzanie list płac.
3. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa.
4. Terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego, sporządzanie
rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe
przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym.
5. Obsługa programu Płatnik, zgłaszanie do ubezpieczeń ZUS i wyrejestrowywanie
pracowników i zleceniobiorców, terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji
rozliczeniowej.
6. Ewidencjonowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych
i innych nieobecności w pracy.
7. Bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego
odcinka.
8. Przygotowywanie umów pracowników zatrudnionych , świadectw pracy, dokumentacji
związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
9. Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło.
10. Wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia.
11. Nadzór nad lekarskimi badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP;
12. Przygotowanie zestawień pomocniczych i płacowych służących do analiz ekonomicznych
i sprawozdań statystycznych.
13. Sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury.
14. Prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
15. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
16. Prowadzenie rozliczeń składek na PPK, raportowanie i prowadzenie ewidencji
PPK.
17. Sporządzenie sprawozdań GUS dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników.
18. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika GOPS, nieujętych
w powyższych zadaniach, a wynikających ze specyfiki specjalisty ds. kadr i płac.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE1. Wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym, administracyjnym lub pokrewne -posiadanie co najmniej 2 - letniej praktyki w zakresie objętym naborem.lub Wykształcenie średnie -posiadanie co najmniej 5- letniej praktyki w zakresie objętym naborem.2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.3. Znajomość programu Płatnik.4. Posiadanie obywatelstwa polskiego, poza obywatelami polskimi o zatrudnienie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.6. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.7. Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalista ds. kadr i płac.8. Nieposzlakowana opinia.9. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.II. WYMAGANIA DODATKOWE1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, klasyfikacji budżetowej.2. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46WE3. Umiejętność redagowania oraz sporządzania pism i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zakresy obowiązków i innych).4. Umiejętność organizacji pracy własnej.5. Umiejętność pracy w zespole.6. Odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność.Dodatkowym atutem będą:1. Doświadczenie pracy w ośrodku pomocy społecznej.2. Znajomość programu RESPONS (Kadry, Płace).

Miejsce pracy: 11 Listopada 39, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY1. List motywacyjny.2. CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.3. Kopie dokumentów potwierdzające wymagane wykształcenie, odbyte kursy, szkolenia, staż pracy.4. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy.5. Inne dodatkowe dokumenty np. opinie, referencje.6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.7. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.8. Potwierdzenie o zapoznaniu się z załączoną do niniejszego ogłoszenia klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby rekrutacji zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze.9. Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji innych niż określone w art. 22 §1 Kodeksu pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych do celów naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej oraz o poinformowaniu o przysługującym prawie dostępu do treści tych danych oraz prawie ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW1. Dokumenty należy złożyć do dnia 25.08.2025 r. do godz.15.00 w siedzibie Ośrodka lub przesłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 11 Listopada 39, 14-100 Ostróda. Godziny pracy GOPS: poniedziałek - piątek godz. 7.00 - 15.00,2. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. kadr i płac.3. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do GOPS), nie spełnią wymogów formalnych lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostródzie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (https://gopsostroda.naszbip.pl/) niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.Wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie.Kserokopie składanych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez składającego dokumenty kandydata

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat