SPECJALISTA DO SPRAW KADR I ASYSTENTA OSÓB ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI EDUKACYJNYMI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0934

Obowiązki:

Treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami znajduje się na stonie szkoły: http://www.zs1ndg.cal24.pl/bip/p,12,przetargi-i-nabory

Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim ogłasza nabór na stanowisko
specjalisty ds. kadr i asystenta osób ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej
w Nowym Dworze Gdańskim.

Określenie stanowiska urzędniczego 1 miejsce (0,5 etatu specjalista ds. kadr + sekretariat + 0,5 asystent dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi).
1) Stanowisko - specjalista ds. kadr oraz asystent dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
2) Rodzaj umowy - umowa o pracę z zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony.

Zakres wykonywanych zadań:
prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników; prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych; prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników; prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników; prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych; prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i pedagogicznych; prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia; 2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny oraz doraźnych zastępstw, kontrolowanie ich realizacji, gromadzenie od nauczycieli obowiązującej dokumentacji oraz przekazywanie jej do zatwierdzenia dyrektorowi; 3) kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 4) wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych dla organu prowadzącego oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny; 5) obsługa wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej; 6) przygotowywanie dokumentów pod podpis dyrektora szkoły: umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy; zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem; świadectw pracy; pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę; pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy; pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy; innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych; 7) opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych; 8) przestrzeganie i przygotowywanie we właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych oraz dodatku motywacyjnego;
9) Przygotowywanie i przekazywanie do PFRON miesięcznych i rocznych deklaracji dotyczących zatrudnionych i uczących się w szkole osób niepełnosprawnych; 10) rejestrowanie pracowników przyjmowanych do pracy oraz wyrejestrowywanie osób zwalnianych z pracy, ściśle współpracując z ZUS właściwym dla siedziby pracodawcy; 11) sporządzanie sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej; 12) kompletowanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli; 13) bieżąca współpraca z Wydziałem Obsługi Jednostek i wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń; 14) systematyczne śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 15) archiwizowanie dokumentacji kadrowej;
16) wprowadzanie danych w programach: SIO, LIBRUS;
obsługa korespondencji przychodzącej (elektronicznej i papierowej) oraz przesyłek obejmująca ich przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie dyrektorowi szkoły do dekretacji, a następnie przekazywanie właściwym pracownikom zgodnie z dyspozycją przełożonego;
18) rejestrowanie korespondencji wychodzącej;
19) obsługa poczty elektronicznej oraz portalu e-puap;
20) przechowywanie dokumentacji szkolnej, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej;
21) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
22) obsługa interesantów, udzielanie informacji;
23) przyjmowanie i prowadzenie rozmów telefonicznych;
24) archiwizacja dokumentów;
25) przestrzeganie ochrony danych osobowych sprawy związane z RODO;
26) redagowanie pism służbowych, sporządzanie czystopisów, powielanie;
27) prowadzenie terminarza spraw organizacyjnych szkoły;
28) prowadzenie korespondencji z urzędami oraz instytucjami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw;
29) zapewnia pomoc w nauce, komunikacji i codziennym funkcjonowaniu w szkole;
30) wspiera rozwój samodzielności ucznia oraz dba o bezpieczeństwo i komfort ucznia podczas zajęć i przerw.

Warunki pracy:
1) praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku przy ul. 3 Maja 3 w Nowym Dworze Gdańskim oraz w klasach oraz na korytarzu podczas pracy jako asystent;
2) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
3) obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka i innych).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:Wymagania konieczne:1) wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 5-letni staż pracy;2) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo służbowe;5) nieposzlakowana opinia;6) stan zdrowia pozwalający na pracę na wyżej wymienionym stanowisku.Wymagania dodatkowe:1) znajomość prawa pracy oraz ustaw o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Ustawa o Systemie Oświaty;2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (programy: Word, Exel);3) bardzo dobra znajomość aplikacji sprawozdawczej GUS oraz SIO;4) umiejętność interpretacji i zastosowania obowiązujących przepisów prawa;5) samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista;6) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.

Miejsce pracy: 3-go Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami znajduje się na stronie LO:http://www.zs1ndg.cal24.pl/bip/p,12,przetargi-i-naboryWarunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:1) list motywacyjny;2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i umiejętności (uwierzytelnione przez kandydata *)4) kserokopie świadectw pracy (uwierzytelnione przez kandydata *)5) podpisane przez kandydata oświadczenia (załącznik nr 1);a) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;b) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;c) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;d) oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo o ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;e) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;f) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na ww. stanowisku;6) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną do celów rekrutacji (załącznik nr 2).*dokument uwierzytelniony przez kandydata oznacza zapis: Za zgodność z oryginałem z datą uwierzytelnienia i własnoręcznym podpisem.Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i asystenta osoby ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim w terminie do 14.12.2025 r. w sekretariacie w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański do godz. 14:00.W przypadku, gdy dokumenty rekrutacyjne zostaną wysłane drogą pocztową na ww. adres, za datę złożenia uważa się datę wpływu do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim.Aplikacje, które wpłyną do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim po wyżej określonym terminie nie będę rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat