SPECJALISTA ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY W DZIALE TRANSFERU TECHNOLOGII

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2291

- Zbieranie ofert oraz dokonywanie zakupów surowców, półfabrykatów i materiałów niezbędnych do realizacji prac badawczych, produkcji, usług laboratoryjnych oraz funkcjonowania Instytutu, w oparciu o składane zapotrzebowania z uwzględnieniem przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych.
- Analiza kosztów wytwarzania i ustalania cen na wyroby i usługi świadczone przez Instytut w oparciu o warunki techniczne, normy, ceny surowców i wskaźniki kosztów bezpośrednich.
- Wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz ofert według wymagań Zamawiającego zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych.
- Rzetelne prowadzenie ewidencji zakupów, cen oraz oceny dostawców zgodnie z procedurami systemu zarządzania.
- Współudział w reklamacjach zgłaszanych do dostawców surowców i materiałów,, i prowadzenie ich ewidencji.
- Prawidłowe magazynowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkich materiałów, surowców i wyrobów, w szczególności z uwzględnieniem Systemu Jakości.
- Rzetelne prowadzenie obowiązującej ewidencji i dokumentacji magazynowej materiałów i surowców.
- Kontrola dostaw materiałów pod względem ilościowym i jakościowym oraz składanie reklamacji w przypadku wad w dostawach.
- Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, pakowaniem, wydawaniem materiałów i wyrobów z magazynu oraz informowanie o kształtowaniu się zapasów nadmiernych lub zbędnych (prace wymagające siły fizycznej związanej z przenoszeniem również ciężkich materiałów)
- Przygotowanie, opakowanie wszystkich towarów przeznaczonych do wysyłki pocztą oraz innymi środkami transportu.
- Fakturowanie sprzedaży wyrobów, materiałów i usług, prowadzenie rejestru faktur,
- Należyte wykonywanie zadań wynikających z przydzielonego zakresu czynności i dyspozycji przełożonego wynikających z potrzeb Działu Transferu Technologii.
- Przyjmowanie materiałów i surowców dostarczanych na magazyn (w tym materiałów ciężkich, np. belek tkanin)
- Udział w przyjmowaniu towarów gabarytowych dostarczanych do Instytutu
- Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Instytutu
- Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych, rejestrów oraz innych zestawień niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
- Segregacja i archiwizacja dokumentów
- Obsługa systemów informatycznych do zarządzania dokumentacją
- Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do księgowości.


Poszukujemy osób:
- zmotywowanych do kreatywnego i samodzielnego działania
- nastawionych na wyznaczanie i realizowanie celów
- odpowiedzialnych, dyspozycyjnych, dokładnych
- posiadających umiejętność pracy w zespole
- otwartość na nowe wyzwania oraz zdolności komunikacyjne
- chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych


Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 06:00 a 08:30)
- możliwość ubezpieczenia grupowego,
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia z opieką medyczną,
- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie do świąt, wakacji),
- zdobycie doświadczenia w Instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności,
- karta Multisport,
- praca w małym, zgranym zespole.

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• obsługa komputera MS Ofice

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Języki:

• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie min. średnieDoświadczenie w pracy w magazynie i przy inwentaryzacjiMin. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu ewidencji magazynowejDyspozycyjność: praca na stanowisku wiąże się z regularnym przemieszczaniem się między lokalizacjami budynków Instytutu, dodatkowo charakter pracy związany jest z wysiłkiem fizycznym i pracą na wysokości. Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office (Word poziom średniozaawansowany, Excel poziom średniozaawansowany),Prawo jazdy kat. B.Komunikatywność, kultura osobista, umiejętne organizowanie własnej pracy, umiejętność współpracy, chęć uczenia się, umiejętność samodzielnej pracy, skrupulatność;Dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Miejsce pracy: Marii Skłodowskiej-Curie 3, 90-505 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- CV (curriculum vitae)- List motywacyjny,Prosimy o zamieszczeniu w CV klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019r. poz.1781 t.j) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)Dodatkowo, jeżeli kandydat/kandydatka chciałby/chciałaby brać udział w kolejnych rekrutacjach prosimy o dopisanie dodatkowo:Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przyszłych rekrutacji".Termin składania ofert: 21.07.2025r.; Oferty pracy należy składać:1) Drogą mailową: kadry@moratex.eu2) Pocztą lub osobiście na adres:Dział Zatrudnienia i Płac Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX 90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3 z dopiskiem Konkurs na stanowisko specjalista administracyjno-ekonomiczny w Dziale Transferu Technologii.Informacja o metodach i technikach konkursu:- ocena formalna zgodności przedstawionej dokumentacji;- ocena merytoryczna kompetencji i kwalifikacji kandydatów prowadzona poprzez analizę dostarczonej dokumentacji oraz rozmowy kwalifikacyjne (w formie stacjonarnej lub zdalnej).W przeciągu 14 dni od daty rozmowy kwalifikacyjnej następuje powiadomienie o wyniku rekrutacji. Kontakt celem umówienia rozmowy z kandydatem może nastąpić przed wygaśnięciem ogłoszenia. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 426******. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 426******. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. Jeżeli wyraża pan/pani zgodę na przetwarzanie pana/pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.Informujemy, że Zarządzeniem nr 14/2024 Dyrektora Instytutu Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi z dnia 22.10.2024 r. wprowadzona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa MORATEX. Z jej treścią można się zapoznać na stronie www.moratex.eu/ procedura-zgłoszeń-wewnętrznych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat