Senior HR Administrator

Miejsce pracy: Poznań

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Senior HR Administrator

Miejsce pracy: Poznań / hybrydowo

Kluczowe zadania na stanowisku:

• Wsparcie procesów administracyjnych związanych z procesem zatrudnienia pracowników (skierowania na badania lekarskie, BHP, umowy, dokumenty zatrudnieniowe)
• Bieżąca administracja kadrowa (wystawianie umów, aneksów, obsługa benefitów, świadczeń, koordynacja działań związanych z pracą zdalną i hybrydową)
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług odpowiedzialnych m.in. za prowadzenie akt osobowych, dostarczanie benefitów
• Zapewnienie terminowego i dokładnego zarządzania danymi HR przy użyciu odpowiednich systemów
• Dbałość o jakościową obsługę klienta, pełniąc rolę ambasadora pozytywnego doświadczenia pracowników w całej organizacji
• Utrzymywanie najwyższych standardów staranności i dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach administracyjnych w obszarze HR
• Profesjonalne i odpowiedzialne obchodzenie się z poufnymi informacjami, z zachowaniem pełnej integralności osobistej
• Praca samodzielna oraz zespołowa jako integralna część naszego działu HR
• Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji wielu zadań w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku
• Proaktywne poszukiwanie rozwiązań, kreatywne podejście „out-of-the-box” oraz nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów
• Aktywny udział w dodatkowych projektach oraz aktywnościach odbywających się z ramienia lub we współpracy z działem HR

Wymagania:

• Biegła komunikacja w języku polskim i angielskim (min. poziom B2), zarówno w mowie, jak i piśmie
• Dobra znajomość podstaw polskiego prawa pracy oraz solidne zrozumienie praktyk HR
• Doświadczenie zawodowe w obszarze HR (minimum 2 lata na podobnym stanowisku)
• Doświadczenie w pracy z systemami HR, np. SAP, SuccessFactors lub Enova365
• Znajomość systemów ticketowych, takich jak ServiceNow, Remedy lub inne
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do skutecznego zarządzania wieloma priorytetami
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy i umiejętność sprawnego wykonywania rutynowych zadań administracyjnych
• Proaktywne podejście do ustalania priorytetów i multitaskingu, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku
• Postawa „can-do”, nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz dążenie do ciągłego doskonalenia
• Wysoko rozwinięte umiejętności obsługi klienta zewnętrznego oraz wewnętrznego (customer service)
• Duża dbałość o szczegóły i wysoka dokładność
• Mile widziane wykształcenie zawodowe na kierunkach związanych z HR, administracją lub psychologią 

Oferujemy:

• Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednią z pracodawcą
• Kompleksowe, miesięczne szkolenie wdrożeniowe oraz stałe wsparcie merytoryczne
• Pracę w międzynarodowym zespole, z możliwością rozwoju w obszarze HR
• Pracę na co dzień w języku angielskim oraz polskim
• Możliwość wykonywania pracy w trybie hybrydowym z Poznania (min. 3 dni w biurze tygodniowo)
• Praca w godzinach biznesowych, od poniedziałku do piątku, w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Poznania
• Narzędzia niezbędne do pracy zapewnione przez firmę
• Możliwość rozwoju kompetencji językowych oraz zdobycia certyfikatów językowych
• Bogaty pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, platforma benefitowa, programy rozwoju kariery, kursy językowe
• Dostęp do Employee Assistance Programme oraz platformy e-learningowej Udemy
• Bonus roczny uzależniony od wyników, bonus za polecenie pracownika oraz bonus relokacyjny (przy przeprowadzce do Poznania)
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
• Udział w inicjatywach społecznych i firmowych eventach (CharitaCenter, imprezy biegowe)
• Globalne i lokalne programy uznaniowe oraz konkursy

Oferta dotyczy pracy stałej.