SEKRETARZ SZKOŁY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1672

Obowiązki:

Prowadzenie i obsługa sekretariatu, Obsługa systemów informatycznych i baz informacji, Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie ze Statutem Szkoły i instrukcjami szkoły, Tworzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz odpowiedzialność za archiwum zakładowe, Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp., Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym w Chełmie, Przygotowywanie i organizacja związana z imprezami organizowanymi przez szkołę oraz przygotowywanie materiałów reklamowych związanych z działalnością szkoły, Prowadzenie strony internetowej szkoły, Prowadzenie obsługi finansowej Rady Rodziców

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B
• Biegła znajomość pakietu Office
• Umiejętność posługiwania się przepisami prawa
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją, Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji
• znajomość regulacji prawnych w zakresie administracji publicznej

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Umiejętności i uprawnienia:

• Znajomość obsługi sekretariatu szkoły

Pozostałe wymagania:

• Wymagania związane ze stanowiskiem sekretarza szkołyWymagania niezbędne kandydata: 1. Posiada wykształcenie wyższe (w zakresie administracji, ekonomii lub zarządzania) i ma co najmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,2. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,3. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,4. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków sekretarza szkoły.Wymagania dodatkowe:6. Znajomość obsługi sekretariatu szkoły,7. Umiejętność pracy w zespole, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją,8. Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość programów komputerowych: MS Office (Libre Office/Open Office), SIO, SIOEO9. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,10. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa,11. Zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność, podzielność uwagi,12. Wysoka kultura osobista,13. Znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem,14. Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, kodeksu postępowania administracyjnego, Karty Nauczyciela, ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu pracy, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.15. Prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy: Szkolna 64, 22-130 Siedliszcze, powiat: chełmski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej https://zszkolsiedliszcze.bip.lubelskie.pl/index.php?id=64&action=details&document_id=2204414Wymagane dokumenty:CV oraz Iist motywacyjny,Kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,Kserokopie świadectw pracy,Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleń,Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,klauzula informacyjna,Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 221 §1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: Wyrażam zgodę Dyrektorowi Zespołu Szkół w Siedliszczu na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla celu realizacji procesu rekrutacji w Zespole Szkół w Siedliszczu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 2016. 119) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.Informacje dodatkoweWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:w sekretariacie Zespołu Szkół w Siedliszczu od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00 lub przesłać na adres: Zespół Szkół w Siedliszczu, ul. Szkolna 64, 22-130 Siedliszcze z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko: sekretarz szkoły .Nadesłane dokumenty nie będą zwracane.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną powiadomieni mailem lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnym po zakończeniu procedury naboruDokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia, zostaną dołączane do jego akt osobowych;Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zostaną trwale usunięte w razie nieodebrania ich przez kandydatów w terminie 14 dni od zakończenia procedury naboru.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Uwaga! Wysyłając dokumenty rekrutacyjne do pracy na adres e-mail proszę zachować ostrożność i nie podawać numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości, adresów zamieszkania, numerów telefonów i danych wrażliwych. Art. 22 1. § 1. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, mówi, że: Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4 6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Adres www: https://losiedliszcze.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/09/2025

Wymiar etatu:

Niepełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona