SEKRETARZ SZKOŁY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2752

Obowiązki:

1. Nadzór i organizacja pracy:
- sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi i pracownikami działu administracyjnego w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych obowiązków,
- sporządzanie zakresów czynności pracowników obsługi oraz działu administracyjnego, bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonania zadań,
- opracowywanie harmonogramów pracy pracowników obsługi oraz działu administracyjnego,
2. Zamówienia publiczne i finanse:
- przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 PLN, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w placówce,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
- przygotowanie kalkulacji kosztów zużycia mediów niezbędnych do sporządzania umów najmu,
- prowadzenie korespondencji w sprawach finansowo-budżetowych w zakresie wskazanym przez Dyrektora jednostki,
- opracowywanie wniosków o zmiany w planie finansowym, przygotowywanie projektu planu finansowego w zakresie wydatków rzeczowo finansowych,
- weryfikacja dokumentów planistycznych przygotowanych przez CUWO.
- gospodarowanie majątkiem placówki, w tym:
o organizowanie pracy pracownika odpowiedzialnego za ewidencję majątku,
o sporządzanie sprawozdań z majątku,
o przeprowadzanie procedury likwidacyjnej zużytych środków trwałych,
- przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań GUS.
3. Kontrole, nadzór techniczny i remonty:
- nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu budynku zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, w szczególności książki obiektu budowlanego,
- kontrola stanu technicznego i czystości w budynku CKZiU
- sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, konserwacją i remontami urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku CKZiU w Łodzi,
- przygotowywanie rocznych planów remontów, nadzór nad ich realizacją oraz rozliczanie pod względem merytorycznym.
4. Dokumentacja i regulaminy:
- opracowywanie, aktualizowanie i egzekwowanie stosowania niezbędnych regulaminów i instrukcji dotyczących organizacji pracy CKZiU w Łodzi,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem budynku CKZiU w Łodzi,
- nadzór nad dokumentacją wynajmu obiektów i pomieszczeń,
- nadzór nad prowadzeniem kart wyposażenia pracowników,
- sporządzanie deklaracji dotyczących wywozu odpadów oraz podatku od nieruchomości,
- obsługa systemu BDO i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie.
5. BHP i bezpieczeństwo:
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej przez pracowników,
- dbanie o właściwe zabezpieczenie budynku i jego otoczenia.
6. Obsługa systemów informatycznych:
- nadzór nad systematycznym uzupełnianiem danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,
- nadzór nad prowadzeniem i przekazywaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
7. Znajomość i stosowanie prawa:
- znajomość, przestrzeganie i stosowanie przepisów prawa wymaganych na stanowisku,
- bieżące śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie do nich dokumentacji oraz procedur obowiązujących w Szkole.

ZATRUDNIENIE: na czas określony z możliwością przedłużenia, docelowo na czas nieokreślony

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• doświadczenie w pracy w zespole
• ! Obsługa pakietu MS OFFICE
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ,- wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 4-letni staż zawodowy ( samodzielny referent), - wykształcenie wyższe o odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i 2 letni staż pracy (samodzielny referent), - wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (referent) - wiedza z zakresu: ustawy o systemie oświaty, zamówień publicznych,- znajomość przepisów dotyczących organizacji placówek oświatowo-wychowawczych, o ochronie danych osobowych, - umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakietu biurowego MS Office, poczta elektroniczna, Internet, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:- samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,- wysoka kultura osobista,- umiejętności analityczne i interpersonalne,- umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy: Żeromskiego 115, 90-542 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Oferta kandydata musi zawierać:- list motywacyjny,- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, ewentualne dodatkowe uprawnienia i kwalifikacje,- kserokopie świadectw pracy i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,- w przypadku niepełnosprawności - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej* (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego),- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):- certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,- dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,Dokumenty należy dostarczyć osobiście, przesłać na adres: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Łodzi ul. Żeromskiego 115, 90-542 Łódź, lub miałem na adres: sekretaria@cez.lodz.pl w terminie do dnia: 17.09.2025 r.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona