Opis stanowiska pracy
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Bielsku-Białej ogłasza nabór na stanowisko: sekretarz szkoły.
Wymagania:
Minimalne: - Wykształcenie średnie, - Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, - Niekaralność za przestępstwa umyślne, - Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy biurowej (preferowane w administracji oświatowej). Pożądane: - Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia), - Doświadczenie w pracy biurowej, zwłaszcza w jednostkach oświatowych, - Znajomość przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, RODO, instrukcji kancelaryjnej, - Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, rzetelność, terminowość, i wysoka kultura osobista. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu szkoły – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrowanie dokumentów, archiwizacja. 2. Obsługa administracyjna uczniów i rodziców. 3. Obsługa spraw kadrowych pracowników szkoły – prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia). 4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie). 5. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi – kuratorium, organ prowadzący, ZUS, GUS, itp. 6. Obsługa elektronicznych systemów sprawozdawczych i ewidencyjnych, m.in. SIO, mobidziennik, Płatnik, GUS. 7. Przygotowywanie dokumentów na potrzeby dyrektora szkoły, rad pedagogicznych, kontroli zewnętrznych itp. 8. Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania szkoły. 9. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przestrzegania zasad RODO. 10. Współpraca z nauczycielami i pracownikami szkoły w zakresie organizacji pracy szkoły. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - pracę w przyjaznym i wspierającym zespole, - regularne godziny pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30), - pełne wyposażenie stanowiska pracy i niezbędne narzędzia, - możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji oświatowej, - świadczenia socjalne zgodnie z regulaminem ZFŚS.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
List motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej, Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, Oświadczenie o: posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, niekaralności za przestępstwo umyślne, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z RODO.
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Prezentacja firmy
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z...
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 06/07/2025
- Wymiar etatu:
- Obojętne
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
