SEKRETARZ POWIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0501

Obowiązki:

1.Sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa, a w szczególności nad:
1)terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw;
2)przestrzeganiem Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wieluniu;
3)przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
2.Nadzór nad organizacją pracy w Starostwie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr.
3.Zapewnianie obsługi posiedzeń organów kolegialnych powiatu, a w szczególności:
1)nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu i Rady, oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady;
2)koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów;
3)koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych.
4.Nadzorowanie procesu usprawniania pracy.
5.Sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw w zakresie:
1)skarg, wniosków i petycji,
2)interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
6.Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.
7.Nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych w zakresie określonym w schemacie organizacyjnym Starostwa i podziałem zadań zatwierdzonym przez Starostę.
8.Opracowywanie projektu statutu, projektów regulaminów, zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
9.Bieżąca aktualizacja aktów prawnych, uchwał, regulaminów i zarządzeń.
10.Nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych i regulaminów wewnętrznych.
11.Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.
12.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, poprzez organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej.
13.Nadzór nad realizacją przez komórki organizacyjne zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych.
14.Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.
15.Współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych.
16.Przestrzeganie zasad Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Starostwie Powiatowym w Wieluniu.
17.Tworzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji służbowej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
18.Prowadzenie spraw przy wykorzystaniu programu FINN 8SQL.
19.Wykonywanie innych zadań określonych przez akty prawne, uchwały Rady, Zarządu i powierzone przez Zarząd i Starostę.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne - o zatrudnienie na ww. stanowisku może ubiegać się osoba, która:1.posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4.cieszy się nieposzlakowaną opinią,5.nie tworzy ani nie przynależy do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,6.posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,7.posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.Wymagania dodatkowe:1.Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych.2.Umiejętność: pracy w zespole, zarządzania zasobami ludzkimi, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji, interpretowania przepisów i wykorzystania ich w praktyce, opracowywania projektów aktów prawnych, korzystania z urządzeń biurowych.3.Znajomość zasad i procedur pozyskiwania środków zewnętrznych, w szczególności ze źródeł krajowych, unijnych oraz innych programów pomocowych.4.Doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej lub współudział w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. 5.Odpowiedzialność, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na sytuacje stresowe, kreatywność, wysoka kultura osobista, uczciwość, sumienność, pracowitość. 6.Znajomość przepisów z zakresu:ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy;i innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej,Statutu Powiatu Wieluńskiego, uchwalonego Uchwałą Nr VII/45/19 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 26.04.2019 r.; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wieluniu, uchwalonego Uchwałą Nr 97/24 Zarządu Powiatu w Wieluniu z dnia 19.09.2024 r. z późn. zm.; Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Miejsce pracy: Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, powiat: wieluński, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.2.Kwestionariusz osobowy dla pracownika ubiegającego się o zatrudnienie.3.CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej. 4.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.5.Kopie świadectw pracy i/ lub zaświadczenie o zatrudnieniu z obecnego miejsca pracy potwierdzające posiadanie wymaganego stażu pracy.6.Ewentualne inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje i umiejętności.7.Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.8.Oświadczenie o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.10.Oświadczenie dotyczące ewentualnego przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji oraz w zakresie danych szczególnych kategorii wraz z klauzulą informacyjną (według wzoru w ogłoszeniu).11.Oświadczenie dotyczące tworzenia lub przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych.12.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.13.Oświadczenie o dopełnieniu obowiązku, o którym mowa w art. 7 ust. 1 i 3a ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - w przypadku kandydata na Sekretarza Powiatu urodzonego przed dniem 1 sierpnia 1972 r.14.Dane kontaktowe (nr telefonu lub e-mail) w celu powiadomienia o terminie rekrutacji końcowej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.powiat-wielun.finn.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa