SEKRETARZ MIASTA -OFERTA KONKURSOWA NABÓR DO 01.06.2026 DO GODZINY 15.30

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0213

Obowiązki:

Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza,
koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów,
nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu,
kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.

Więcej informacji o naborze https://bip.um.szczytno.pl/artykul/nabor-kandydatek-i-kandydatow-na-wolne-kierownicze-urzednicze-stanowisko-pracy-sekretarza-miast

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,6) brak prawa tworzenia partii politycznych i przynależności do nich7) znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy tj: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych,rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).8) doświadczenie w organizacji pracy urzędu lub dużej jednostki organizacyjnej,9) umiejętność koordynowania pracy komórek organizacyjnych oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędu,10) umiejętność opracowywania projektów aktów wewnętrznych, procedur, anali i sprawozdań,11) zdolności analityczne, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,12) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.Doświadczenie zawodowe niezbędne: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.Dodatkowe informacje o wymaganiach stawianych kandydatom przez pracodawcę: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiada nieposzlakowaną opinię,5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Miejsce pracy: ul. Henryka Sienkiewicza 2, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Szczytnie (pokój nr 1, parter) w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru kandydata/kandydatki na stanowisko Sekretarza Miasta Szczytno bądź przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Szczytnie, ul. Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno z tym samym dopiskiem w terminie do1 czerwca 2026r. do godz. 15.30 (poniedziałek). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Więcej informacji o naborze: https://bip.um.szczytno.pl/artykul/nabor-kandydatek-i-kandydatow-na-wolne-kierownicze-urzednicze-stanowisko-pracy-sekretarza-miast

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/05/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa