SEKRETARZ GMINY (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0195

Obowiązki:

1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego,
2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu
oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności
i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja,
4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione
w urzędzie stanowisko pracy,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów,
6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,
9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,
10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
11. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,
13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,
14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta,
15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta
w ramach udzielonych upoważnień,
16. nadzór nad służbą przygotowawczą,
17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych,
19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja
w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,
20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych,
21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy,
22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne:1) wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa,2) co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,3) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) biegła znajomość obsługi komputera, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 9) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy oraz Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Wyborczego, Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań, 2) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 3) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, 4) umiejętność podejmowania decyzji, 5) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,6) zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole, 7) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, 9) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, terminowość, 10) prawo jazdy kategorii B, 11) dyspozycyjność.

Miejsce pracy: ul. Jerzego Grodzińskiego 1, 16-500 Sejny, powiat: sejneński, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty niezbędne: 1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy, 5) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy, 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (Zał. Nr 1 do ogłoszenia o naborze). 7) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (Zał. Nr 2 do ogłoszenia o naborze). 8) podpisaną klauzulę informacji o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Zał. Nr 3 do ogłoszenia o naborze). 9) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący (Zał. Nr 4 do ogłoszenia o naborze). 2. Dokumenty dodatkowe: 1) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie umiejętności przydatnych na ww. stanowisku, 2) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty