SEKRETARKA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/4823

Obowiązki:

1. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych.
2. Przygotowanie i ekspedycja korespondencji poprzez pocztę i książkę doręczeń.
3. Prowadzenie rejestrów i skorowidzów w zależności od potrzeb oraz obowiązujących przepisów prawnych.
4. Zapoznawania policjantów z pismami i decyzjami oraz innymi dokumentami.
5. Okresowe składanie zamówień i zaopatrywanie policjantów Wydziału dw.
z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie w materiały biurowe.
6. Uczestniczenie w szkoleniach związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku.
7. Ewidencjonuje i przechowuje przepisy i akty prawne dla potrzeb policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową w celu zapoznania z podjętymi decyzjami i uregulowaniami prawnymi.
8. Przygotowanie i prowadzenie listy obecności policjantów Wydziału.
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich policjantów Wydziału.
10. Archiwizowanie dokumentów wytworzonych przez policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie, oraz Naczelnika.
11. Rozliczanie policjantów Wydziału z posiadanych przez nich dokumentów.
12. Obsługa urządzeń biurowych oraz telefonicznych i informatycznych.
13. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do szaf i pomieszczeń w Wydziale.
14. Nadzór i prowadzenie książki ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej oraz zgłaszanie o występujących brakach i potrzebach.
15. Prowadzenie ewidencji delegacji wypisywanie policjantom Wydziału.
16. Sporządzanie pism i udzielanie odpowiedzi na potrzeby naczelnika Wydziału.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące
• średnie zawodowe

Pozostałe wymagania:

• Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych 'klauzulą poufne'wykształcenie: średnie umiejętności: koordynowania, organizacji pracy własnej, pracy zespołowej, rozwiązywania problemów, interpretacji przepisów.doświadczenie zawodowe: min. 6 m-cy na podobnym stanowisku

Miejsce pracy: Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: KWP w Rzeszowie35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 30 e-mail: bartłomiej.miasik@rz.policja.gov.pl- podanie o pracę,- curriculum vitae- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja