SEKRETARKA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/7973

Obowiązki:

- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie korespondencji,
- wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek ewidencyjnych, rejestrów,
- prowadzenie Elektronicznego Dziennika Korespondencyjnego (EDK),
- archiwizacja spraw ostatecznie załatwionych,
- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych funkcjonariuszy,
- obsługa urządzeń biurowych oraz urządzeń łączności radiowej,
- prowadzenie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) w zakresie absencji pracowników i funkcjonariuszy Wydziału,
- zaopatrywanie funkcjonariuszy i pracowników Zarządu w materiały kancelaryjno-biurowe,
- przestrzeganie obowiązujących zasad ochrony i obiegu dokumentów,
- przestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej oraz służbowej,
- rozwój własny i podnoszenie kwalifikacji.
Praca w zakresie godzin od 8:15 do 16:15.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• wagania konieczne:- wykształcenie: średnie.Pozostałe wymagania:- wykształcenie: wyższe w zakresie administracji,- umiejętność obsługi klienta i budowania pozytywnych relacji,- umiejętność organizacji pracy własnej,- obowiązkowość i systematyczność. - umiejętność współpracy.

Miejsce pracy: Okopowa 7, 80-819 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 0, miesiące: 6

Wymagane dokumenty: - Życiorys/CV i list motywacyjny,- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.),- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://cbzc.policja.gov.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja