SEKRETARKA W ZESPOLE WSPARCIA TECHNICZNEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/22/3139

Obowiązki:

- przyjmowanie przesyłek adresowanych do pododdziału lub pracowników,
- rejestrowanie, zgodnie z przepisami o ewidencji i obiegu dokumentów, wszystkich dokumentów jawnych przesyłanych do pododdziału oraz z niego wysyłanych,
- zapoznawanie policjantów pododdziału z przepisami, bieżącymi poleceniami, rozkazami, decyzjami i innymi dokumentami, zgodnie z dekretacją dowódcy,
- aktualizowanie i pozyskiwanie aktów normatywnych, prowadzenie ich zbioru i ewidencji oraz ich udostępnianie policjantom pododdziału,
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji zwolnień lekarskich oraz realizacja zadań związanych z okresowymi badaniami profilaktycznymi policjantów i pracowników pododdziału,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- obsługa terminala komputerowego, faksu, kserokopiarki, prowadzenie niezbędnych rejestrów, jak również zabezpieczenie tych urządzeń przed dostępem osób nieupoważnionych,
- doręczanie przesyłek skierowanych do poszczególnych policjantów oraz przyjmowanie od nich dokumentów, a po uzyskaniu niezbędnych podpisów, przesyłanie ich do adresatów,
- prowadzenie terminarza dowódcy pododdziału oraz terminarza zadań zleconych do realizacji pracownikom SPKP w Łodzi, jeśli takie terminy zostały określone,
- prowadzenie ewidencji pieczątek i indywidualnie przydzielonych referentek,
- prowadzenie rejestru wykorzystywania urlopów wypoczynkowych,
- wytwarzanie projektów stosownych pism w imieniu dowódcy lub zastępcy dowódcy oraz drukowanie dokumentów zleconych przez kierownictwo jednostki,
- archiwizacja otrzymanych i wytworzonych dokumentów w sekretariacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- systematyczne zapoznawanie się z przepisami wydawanymi przez uprawnione organy oraz przepisami związanymi z wykonywaniem obowiązków służbowych, a także przestrzeganie ich w codziennej pracy,
- obsługa organizacyjna spotkań służbowych kadry dowódczej SPKP w Łodzi
- praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 3398,45 zł brutto + wysługa lat,
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - umiejętność: obsługi urządzeń peryferyjnych i zainstalowanego oprogramowania- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

Miejsce pracy: Brzóski 23, 91-315 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: - życiorys (CV) i list motywacyjny- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych".Termin składania dokumentów: do 02 czerwca 2022 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku sekretarki w Zespole Wsparcia Technicznego Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w ŁodziDANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNAZgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, że:Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) tel. 47 841 20 62, e-mail: iod@ld.policja.gov.plDane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniony.W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osoba wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Termin składania dokumentów: do 02 czerwca 2022 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku sekretarki w Zespole Wsparcia Technicznego Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Łodzi

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/05/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja