SEKRETARKA W WYDZIALE PREWENCJI KWP W BIAŁYMSTOKU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1640

1. Prowadzenie rejestrów, dzienników korespondencyjnych i innych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie pracy kancelaryjnej.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji, zgodnie z dekretacją przełożonych.
3. Przygotowywanie i terminowe wysyłanie korespondencji do innych jednostek i komórek organizacyjnych Policji, osób fizycznych i prawnych.
4. Organizacja pracy kancelaryjno biurowej oraz archiwizowanie dokumentacji.
5. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli.
6. Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
7. Prowadzenie ewidencji godzin ponadnormatywnego czasu służby funkcjonariuszy oraz godzin nadliczbowych pracowników wydziału.
8. Wydawanie druków poleceń wyjazdów służbowych oraz skierowań na badania profilaktyczne i kontrolne funkcjonariuszom i pracownikom wydziału.
9. Załatwianie spraw zaopatrzenia kancelaryjno biurowego wydziału.
10. Przestrzeganie zasad wynikających z ochrony informacji niejawnych.

ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 8.00

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie średniełatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność elastycznego reagowania na zmieniającą się sytuację, obsługa komputera, znajomość programów MS Word, MS Excel, znajomość obsługi urządzeń biurowych, umiejętność posługiwania się aktami prawnymi.

Miejsce pracy: Sienkiewicza Henryka 65, 15-003 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Preferowany kontakt telefoniczny z nadkom. Dorotą Panas tel. 477******Dokumenty wymagane od kandydata: - życiorys lub CV i list motywacyjny, - kserokopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa, - oświadczenie kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. o treści: w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałem/am, nie pełniłem/am służby w organach bezpieczeństwa państwa ani nie byłem/am współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.podlaska.policja.gov.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja