SEKRETARKA / SEKRETARZ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0023

Obowiązki:

1.Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie
i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie,
2.Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji,
3.Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału,
4.Rejestrowanie korespondencji kierowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie
w dziennikach korespondencyjnych, książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz prowadzenie innych ewidencji, rejestrów i skorowidzów związanych z obiegiem dokumentacji,
5.Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Wydziału Transportu KWP
w Rzeszowie,
6.Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru,
7.Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału,
8.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału,
9.Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz kwaterunku Wydziału Transportu,
10.Prowadzenie rejestru wniosków o zamówienie do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
11. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych,
12. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur,
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie branżowe

Pozostałe wymagania:

• Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufnewykształcenie: średnie umiejętności: poprawnego komunikowania się, współpracy, organizacja pracy własnej, zdolności interpersonalne, obsługa faksu, analizy i logicznego myślenia, oceniania, obsługa komputera (obsługa pakietu MS Office)

Miejsce pracy: 36-062 Zaczernie 187, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: dok. aplikacyjne wysłać pocztą e-mail !!!Wydział Transportu KWP w Rzeszowie36-062 Trzebownisko, Zaczernie 187 e-mail: daniel.koba@rz.policja.gov.pl - podanie o pracę,- curriculum vitae- oświadczenie kandydatek/kandydatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja