SAMODZIELNY REFERENT (K/M)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0277

Obowiązki:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych jednostek obsługiwanych przez GCUW, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, jak również ze zmianą warunków pracy i płacy, świadectw pracy;
3) dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;
4) obsługa ZUS PUE i Płatnika w zakresie spraw pracowniczych;
5) sporządzanie sprawozdawczości GUS i PFRON;
6) rozliczanie czasu pracy (urlopy wypoczynkowe i inne, zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe);
7) stała współpraca z Dyrektorami jednostek obsługiwanych oraz działami płac, wydatków i dochodów GCUW;
8) monitorowanie zmian prawnych związanych z zakresem pracy działu.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera - pakiet programów office
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• obsługa programów komputerowych finansowo-księgowych

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania, umiejętności oraz forma aplikowania na stanowisko dostępne są w ogłoszeniu o naborze na stronie BIP GCUW, link do strony: https://gcuw.bip.gov.pl/search/joboffers/1. Wymagania niezbędneOkreślone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionymna podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:1) jest obywatelem polskim;2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywaniaobowiązków Samodzielnego Referenta w Dziale Kadr w GCUW;3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonymstanowisku;4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe:a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu wyższym;b) posiada co najmniej czteroletni staż pracy przy wykształceniu średnim.2. Wymagania dodatkowe:1) preferowany staż w jednostkach samorządowych;2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową;3) znajomość przepisów ustawy Karta nauczyciela, Prawo oświatowe, Kodeks pracyi innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o pracownikachsamorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawyo świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie chorobyi macierzyństwa, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracownikówsamorządowych;4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel;5) preferowana znajomość programu Płatnik, Kadry VULCAN;6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność,komunikatywność;7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętnośćrozwiązywania problemów;8) wysoka kultura osobista;9) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy: Legionów 2/12, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;2) C.V.;3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe(np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacjio wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy);5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętnościniezbędne na wymaganym stanowisku (w przypadku ich posiadania);6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanychz procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymógokreślony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikachsamorządowych;7) oświadczenie o niekaralności;8) oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniaz praw publicznych;9) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokument potwierdzającyznajomość języka polskiego.Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, z wyjątkiemkserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopiidokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski.Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okreszatrudnienia/wykonywania pracy oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca, w tym praca za granicą.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - oferta w ramach konkursu Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "Konkurs na stanowisko Samodzielnego Referenta w Dziale Kadr w Grudziądzkim Centrum Usług Wspólnych" w terminie do 23 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych, ul. Legionów 2-12, 86-300 Grudziądz lub złożyć w Sekretariacie Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych. W przypadku ofertwysyłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które wpłyną do Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych po upływie terminu nie będą rozpatrzone., Termin: 23.03.2026

Adres www: https://gcuw.bip.gov.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

2

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat