REFERENT

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1169

- Obsługa sekretariatu komendy
- Dbanie o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
- Prowadzenie ewidencji, statystyki oraz sprawozdawczości kadrowej i organizacyjnej
- Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej
- Ewidencja czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki
- Ewidencjonowanie pieczęci i stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania
- Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej
- Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji Komendy Powiatowej
- Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- Koordynowanie projektów rozkazów, zarządzeń i decyzji Komendanta Powiatowego
- Prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- Sporządzanie planów urlopów pracowniczych oraz prowadzenie kart urlopowych
- Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
- Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej
- Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
- Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie uroczystości resortowych, w tym z okazji Dnia Strażaka, świąt państwowych oraz innych imprez okolicznościowych

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)Umiejętność obsługi urządzeń biurowychZnajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz kodeks pracyZnajomość programu PŁATNIKDobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, praca w zespolePosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):Prawo jazdy kat. BUmiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Miejsce pracy: Jana Stapińskiego 19c, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wymagane dokumenty: Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):- CV i list motywacyjny,- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,- Kopia prawa jazdy kat. B.W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 156054" na adres: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej ul. Stapińskiego 19c 14-100 Ostróda.Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 477****** Dokumenty należy złożyć do: 25.09.2025.Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

10/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja