Job Description
zatrudnienie osoby na stanowisko referenta do sekretariatu szkoły przy ul. Goszczyńskiego 44 w Krakowie w wymiarze 1 etatu
Wymagania:
1. Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). 2. Wykształcenie: wykształcenie średnie i staż pracy na podobnym stanowisku 4 lata lub wykształcenie wyższe i staż pracy na podobnym stanowisku 1 rok. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność analitycznego myślenia. 2. Umiejętność pracy w zespole. 3. Komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość. 4. Znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw. 5. Biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel), mile widziana znajomość ZSZO, SiO, EOD, EZD 6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela. Zakres obowiązków: Prowadzenie i obsługa sekretariatu. Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów; służbowej skrzynki mailowej (w tym epuap, e-doręczenia). Obsługa dziennika podawczego w części dotyczącej sekretariatu i dziennika elektronicznego. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa. Umiejętność wykonywania różnych zadań w jednym czasie. Wiedza z zakresu administracji, znajomość systemów informatycznych SIO, ZSZO, PZO. Tworzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp. Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły. Oferujemy: umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów oraz regulaminem wynagradzania szkoły
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
cv
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Wymagania:
1. Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). 2. Wykształcenie: wykształcenie średnie i staż pracy na podobnym stanowisku 4 lata lub wykształcenie wyższe i staż pracy na podobnym stanowisku 1 rok. Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność analitycznego myślenia. 2. Umiejętność pracy w zespole. 3. Komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość. 4. Znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw. 5. Biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel), mile widziana znajomość ZSZO, SiO, EOD, EZD 6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela. Zakres obowiązków: Prowadzenie i obsługa sekretariatu. Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów; służbowej skrzynki mailowej (w tym epuap, e-doręczenia). Obsługa dziennika podawczego w części dotyczącej sekretariatu i dziennika elektronicznego. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa. Umiejętność wykonywania różnych zadań w jednym czasie. Wiedza z zakresu administracji, znajomość systemów informatycznych SIO, ZSZO, PZO. Tworzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp. Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły. Oferujemy: umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów oraz regulaminem wynagradzania szkoły
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
cv
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Indifferent
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- No experience
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Science / Education / Training
Employer legal information
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922.)."
