REFERENT/SPECJALISTA (M/K/N) W DZIALE SPRAW PERSONALNYCH (NR 0073)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0073

Obowiązki:

Główne obowiązki obejmują działania w obszarze:
- spraw związanych z procesem oceny okresowej pracowników w tym szkoleń dotyczących Systemu Oceny Pracowniczej,
- potrzeb szkoleniowych pracowników na podstawie wyników ocen okresowych oraz bieżącej analizy kompetencji,
- planów szkoleniowych, programów rozwojowych i aktywności rozwojowych,
- organizowania, koordynowania i logistycznego zabezpieczenia szkoleń oraz innych wydarzeń HR,
- działań szkoleniowo-rozwojowych, prowadzenie dokumentacji, rozliczanie szkoleń i ich ewaluacja,
- procesów rekrutacyjnych, w tym organizowania i koordynowania rekrutacji, a także budowanie relacji z kandydatami oraz dbanie o pozytywny "candidate experience",
- procesów onboardingowych,
- projektów HR w pozostałych obszarach działalności Uniwersytetu.

Oferujemy:
- zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
- stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka",
- dodatkowe dni wolne:
* w Święto Uniwersytetu,
* wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
- możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
- możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
* dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
* dofinansowania do karty PZU Sport,
* dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
* dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
* preferencyjnych pożyczek.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość pakietu MS Office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe,- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, - umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint),- znajomość narzędzi i metod wykorzystywanych oraz umiejętność doboru i stosowania narzędzi oraz technik wspierających rozwój pracowników i efektywność procesów HR,- umiejętność organizacji wydarzeń HR oraz koordynacji wielu procesów równolegle,- umiejętność analitycznego myślenia, pracy z danymi oraz przygotowywania zestawień i raportów, - samodzielność w prowadzeniu procesów i gotowość do poszukiwania rozwiązań,- wysokie kompetencje organizacyjne,- wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z przedstawicielami różnych środowisk,- umiejętność przygotowywania i redagowania pism, - umiejętność pracy w zespole, - skrupulatność, odpowiedzialność i zaangażowanie.Dodatkowym atutem będzie: - ukończone studia wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, administracja, prawo,- doświadczenie w obszarze HR (w tym: szkolenia i rozwój pracowników),- znajomość zasad prowadzenia procesów rekrutacyjnych i ocen okresowych, - znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 potwierdzona certyfikatem, - znajomość środowiska administracyjnego uczelni.

Miejsce pracy: 85-067 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Pisemne oferty należy przesyłać:- w postaci elektronicznej na adres e-mail: praca@cm.umk.pllub- w postaci papierowej na adres:Uniwersytet Mikołaja Kopernika w ToruniuCollegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w BydgoszczyUl. Jagiellońska 1585-067 BydgoszczDział Spraw Personalnych CMz dopiskiem "rekrutacja do Działu Spraw Personalnych CM - HR"w terminie do 30.01.2026r.Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.Załącznik do ogłoszeniaInformacja o przetwarzaniu danych osobowychNa podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.3. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.4. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.5. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.7. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, c) Sprzeciw wobec przetwarzania.8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.10. Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.11. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.12. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.13. Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD.Zgoda:1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach. ........................................ data i podpis2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy. ............................................ data i podpis

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat