REFERENT/SPECJALISTA DS. PRACOWNICZYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0648

1. Kompletowanie i aktualizowanie akt osobowych w tym: dokumentacji przedłożonej przez kandydatów do pracy, wysyłanie zapytania o karalność, dokumentów potwierdzających staż pracy, dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o rentę i emeryturę, umożliwiające określenie ich wysokości, pozostałych dokumentów osobowych związanych między innymi z awansowaniem, zwolnieniem i przeniesieniem pracowników.
2. Prowadzenie ewidencji: pracowników zatrudnionych i zwolnionych (SILP), karty wynagrodzeń pracowników (SILP), absencji i delegacji pracowników (SILP),kalendarzy (SILP), zakładki DOR, REZERW (SILP), stałych składników, (SILP), blokady składników (SILP).
3.W zakresie SILP: uaktualnianie parametrów związanych z płacami, uaktualnianie składników wynagrodzeń poszczególnych pracowników, naliczanie wypłat wszystkim pracownikom, uzgadnianie prawidłowości przepływu danych z płac i kadr do księgowości w systemie, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych (ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA, ZWA, ZWUA, ZUZ P IWA).
4. Prowadzi sprawy związane z ochroną zdrowia tj.: współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie przeprowadzania badań, profilaktycznych w tym okresowych i kontrolnych i prowadzenie z tego zakresu dokumentacji, prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem pracowników na leczenia sanatoryjne i leczenie zdrowotne, prowadzenie ewidencji chorób zawodowych i wypadków przy pracy.
5. Sporządzanie i przechowywanie umów o wspólnej odpowiedzialności wraz z załącznikami.
6. Inne: organizowanie szkolenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji pracowników, sporządzanie sprawozdań statystycznych, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, prowadzi w podsystemie kadry i płace karty deputatowe, wykonywanie zadań związanych z ochroną lasu przed szkodnictwem leśnym, sporządzanie RP-7, wystawianie zaświadczeń dla pracowników.
7. Wykonywanie obowiązków koordynatora ochrony danych osobowych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Nadleśnictwa Dwukoły.
8. Kompletowanie i przechowywanie dokumentów z zakresu swojego działania oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
9. Sporządzanie sprawozdania : Z-06 sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy, Z-05 sprawozdanie Badanie popytu na pracę, Z-10 sprawozdanie o warunkach pracy.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania obligatoryjne (podstawowe): wykształcenie minimum średnie, minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze kadr/płac/księgowości/administracji/ eśnictwa, umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa pracy w codziennej pracy kadrowej.Wymagania preferowane: wykształcenie wyższe preferowane kierunki : prawo, ekonomia, prawo pracy, rachunkowość, kadry i płace, leśnictwo, ukończone kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy, kadr, płac, znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, znajomość zasad pisowni i łatwość w sporządzaniu dokumentów, znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb) w szczególność moduł KADRY I PŁACE, znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), znajomość Struktury Organizacyjnej Lasów Państwowych, znajomość aktów prawnych i regulacji wewnętrznych PGL LP. pełna treść ogłoszenia o naborze wraz z załącznikami znajduje się na stronie Nadleśnictwa Dwukoły pod linkiem: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/vIGhmEFe37af/content/nabor-na-stanowisko-referent-specjalista-ds-pracowniczychPracodawca oferuje: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa ok. 1,5 roku, termin rozpoczęcia pracy od 1.12.2025 roku, wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5700,00 -7000,00 zł, pakiet dodatkowych świadczeń pracowniczych ( w tym prywatna opieka medyczna, świadczenia socjalne, ubezpieczenie na życie), możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, szkolenia, pracę w przyjaznym zespole.

Miejsce pracy: 13-240 Dwukoły 2, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzone własnoręcznym podpisem;2. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy);4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje;5. kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP załącznik nr 1;6. klauzula informacyjna RODO załącznik nr 2;7. oświadczenie kandydata załącznik nr 3Do oferty mogą zostać dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.Wymagane dokumenty należy składać w terminie od 01 listopada 2025r. do dnia 20 listopada 2025r. r. do godziny 15:00- osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Dwukoły, Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada,-pocztą elektroniczną na adres: dwukoły@olsztyn.lasy.gov.pl-pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Dwukoły, Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada (decyduje data wpływu).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Wymagane dokumenty należy składać w terminie od 01 listopada 2025r. do dnia 20 listopada 2025r. r. do godziny 15:00- osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Dwukoły, Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada,-pocztą elektroniczną na adres: dwukoły@olsztyn.lasy.gov.pl-pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Dwukoły, Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada (decyduje data wpływu).Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem 236****** w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 u Spec. ds. pracowniczych. pełna treść ogłoszenia o naborze wraz z załącznikami znajduje się na stronie Nadleśnictwa Dwukoły pod linkiem: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/vIGhmEFe37af/content/nabor-na-stanowisko-referent-specjalista-ds-pracowniczych, Termin: od 01.11.2025 do 20.11.2025 do godziny 15.00

Adres www: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja