REFERENT/REFERENTKA DS ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0013

Obowiązki:

1. Obsługa druku e-legitymacji dla uczniów i nauczycieli ze szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nidzica.
2. Prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych- Ewidencji Ilościowej, Ewidencji Ilościowo-Wartościowej, Ewidencji Pozostałych Wartości Niematerialnych i Prawnych jednostek obsługiwanych w wersji elektronicznej:
1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,
2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,
3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,
4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,
5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,
7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,
8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,
9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,
10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,
11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,
12) Żłobka w Nidzicy.
3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego jednostek obsługiwanych:
1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,
2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,
3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,
4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,
5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,
7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,
8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,
9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,
10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,
11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,
12) Żłobka w Nidzicy.
4. Obsługa centralki telefonicznej, skrzynki e-mail, e-doręczeń i ePUAP CUW w Nidzicy.
5. Prowadzenie czynności kancelaryjnych.
6. Ewidencjonowanie spraw wniesionych przez obywateli w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym przy pomocy systemu elektronicznego obiegu dokumentów EDICTA, który jest systemem wspomagającym system tradycyjny.
7. Pomoc przy przygotowywaniu i przyjmowaniu dokumentacji do składnicy akt od pracowników CUW w Nidzicy.
8. Prenumerowanie czasopism i publikacji.
9. Zgłaszanie pracowników do udziału w szkoleniach, konferencjach.
10. Pomoc przy przygotowywaniu narad.
11. Pomoc przy przygotowywaniu pism wychodzących na zewnątrz.
12. Wsparcie przy zaopatrywaniu pracowników w materiały biurowe i środki czystości zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi zamówień publicznych.
13. Wsparcie przy prowadzeniu rejestrów zarządzeń dyrektora, upoważnień i pełnomocnictw `wydawanych przez dyrektora, umów, kontroli i innych wynikających z wewnętrznych uregulowań.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Doświadczenie zawodowe wskazanewymagania niezbędne1. Obywatelstwo polskie.2. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Nieposzlakowana opinia,4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,Wymagania dodatkowe:1. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o systemie oświaty, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy społecznej.2. Umiejętności: opracowywanie pism urzędowych w tym decyzji i postanowień oraz tekstów informacyjnych, stosowanie przepisów w praktyce, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Miejsce pracy: KOLEJOWA 5, 13-100 Nidzica, powiat: nidzicki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: 1. Kwestionariusz osobowy.2. List motywacyjny.3. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe kandydata ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.7. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych.8. Kserokopia dokumentu poświadczającego niepełnosprawność.*9. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona