REFERENT PRACOWNIK DS. OBSŁUGI BIEŻĄCEJ OSÓB BEZROBOTNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/7938

Obowiązki:

1. Zadania główne:
- Bezpośrednia obsługa klienta.
- Potwierdzanie i unieważnianie profili na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej.
- Wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną.
- Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do świadczeń.
- Wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania w tym drogą elektroniczną.
2. Zadania pomocnicze:
- Przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale.
- Sporządzanie raportów.
- Udzielanie informacji klientom z zakresu ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- Prowadzenie teczek aktowych zgodnie z RWA.
3. Zadania okresowe:
- Gromadzenie danych do statystyk w zakresie wykonywanych obowiązków.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• a) Niezbędne:-Wykształcenie: wyższe- Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej i obsłudze klienta.- Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymib) Umiejętności zawodowe (niezbędne): - Znajomość prawa pracy.- Znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych.- Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice.- Umiejętność redagowania pism urzędowych.- Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem.c) Predyspozycje osobowościowe:- Dokładność i skrupulatność.- Dobra organizacja pracy.- Doskonałe umiejętności analityczne.- Życzliwość do klienta.- Sumienność.- Samodzielność.- Obowiązkowość i odpowiedzialność.- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.- Wysoka kultura osobista.- Szybkie przyswajanie wiedzy.

Miejsce pracy: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Dokumenty składane przez kandydata winny zawierać:a) list motywacyjnyb) życiorys (CV)c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe)d) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie - dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 22.10.2025 r. do dnia 04.11.2025. (decyduje data wpływu do Urzędu).Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: " Nabór na stanowisko urzędnicze Referent pracownik ds. obsługi bieżącej osób bezrobotnych".

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja