REFERENT, MŁODSZY DORADCA DO SPRAW ZATRUDNIENIA K/M

Numer oferty: StPr/26/0367

Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, realizowanie zadań związanych z finansowaniem bonów na zasiedlenie oraz refundacją bezrobotnemu części kosztów opieki nad dzieckiem, finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
i środków PFRON.
2. Udzielanie informacji w zakresie form wsparcia i możliwości ich zastosowania.
3. Udzielanie pracodawcom oraz skierowanym bezrobotnym i poszukującym pracy informacji w zakresie realizacji zawartych umów.
4. Sprawdzanie i dokonywanie weryfikacji wniosków.
5. Sporządzenie umów i przedkładanie ich do akceptacji i podpisu.
6. Prowadzenie ewidencji złożonych wniosków oraz zawartych umów.
7. Monitorowanie udzielania pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu.
8. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym list wypłat stypendium stażowych.
9. Sporządzanie i przekazywanie dyspozycji wypłat do komórki finansowo-księgowej.
10. Sporządzanie decyzji administracyjnych w zakresie organizowania stażu.
11. Prowadzenie analizy finansowej wykorzystania środków finansowych.
12. Monitorowanie wskaźników efektywności zatrudnieniowej.
13. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o odbyciu stażu.
14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań oraz raportów finansowych wykorzystania i zaangażowania środków w ramach określonych limitów.
15. Terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma i zapytania.
16. Przygotowywanie wypowiedzeń, aneksów do zawartych umów.
17. Przeprowadzanie monitoringu zawartych umów.
18. Planowanie i przeprowadzanie wizyt monitorujących u pracodawców, z którymi zostały zawarte umowy o organizację staży.
19. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy.
20. Przeprowadzanie rozmów z bezrobotnym lub poszukującym pracy w celu ustalenia jego sytuacji i potrzeb w zakresie możliwości wejścia lub powrotu na rynek pracy.
21. Utrzymywanie stałego kontaktu z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy.
22. Ułatwianie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie w tym możliwości skorzystania z poradnictwa zawodowego.
23. Stałe monitorowanie aktualnych ofert pracy w porozumieniu ze stanowiskiem ds. współpracy z pracodawcą.
24. Sprawdzanie, czy wśród osób zarejestrowanych w urzędzie są kandydaci spełniający wymagania określone w krajowej ofercie pracy.
25. Dobór kandydatów do oferty pracy zgodnie wymaganiami określonymi przez pracodawcę.
26. Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy tj.,,ePraca, oraz w innych ogólnodostępnych bazach.
27. Przygotowywanie i przekazywanie klientom PUP informacji o dopasowanych do ich kwalifikacji zawodowych krajowych ofertach pracy i możliwości skorzystania z zagranicznych ofert pracy.
28. Zapoznawanie się z krajowymi ofertami pracy upowszechnionymi w ePracy oraz w innych serwisach z ogłoszeniami o pracy i przekazywanie tej informacji osobie zarejestrowanej lub osobie niezarejestrowanej, w przypadku stwierdzenia, że wśród krajowych ofert pracy realizowanych przez PUP nie ma ofert dla osoby obsługiwanych przez doradcę ds. zatrudnienia.
29. Opracowywanie we współpracy z klientem indywidualnego planu działania (IPD) oraz monitorowanie jego realizacji.
30. Utrzymywanie kontaktu z osobą, która podjęła zatrudnienie w wyniku realizacji IPD, mającego na celu wspieranie w utrzymaniu zatrudnienia.
31. Współpraca z doradcą zawodowym i innymi specjalistami PUP w zakresie planowania i realizacji ścieżki rozwoju zawodowego, podnoszenia poziomu motywacji i umiejętności społecznych.
32. Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia.
33. Dokumentowanie procesu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
34. Popularyzacja metod samodzielnego poszukiwania pracy.
35. Wydawanie skierowań, na staż oraz na subsydiowane formy pomocy.
36. Informowanie o prawach i obowiązkach osób bezrobotnych i poszukujących pracy kierowanych do poszczególnych form pomocy.
37. Popularyzacja wśród swoich klientów informacji o formach pomocy oferowanych przez urząd.
38. Opiniowanie wniosków osób bezrobotnych i poszukujących pracy w sprawie bonów zasiedleniowych, bonów na kształcenie oraz innych form pomocy.
39. Współpraca przy realizacji giełd pracy.
40. Współpraca w realizacji targów pracy.
41. Przekazywanie informacji o potrzebach szkoleniowych osób zarejestrowanych specjaliście ds. rozwoju zawodowego.
42. Umożliwienie bezrobotnemu, poszukującemu pracy, osobie niezarejestrowanej, w tym osobie biernej zawodowo, który skorzystał z form pomocy, dokonanie anonimowej ewaluacji w zakresie satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej pomocy, w tym z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Osoba musi spełniać poniższe warunki:- wykształcenie: wyższe lub średnie,- doświadczenie: w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej jeden rok stażu pracy. Preferowany staż pracy w publicznych służbach zatrudnienia.Wymagania niezbędne: - znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustawy, - znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (t.j.Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), -znajomość przepisów ustawy kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964r ( Dz. U. z 2025r. poz. 1508)-biegła obsługa pakietu biurowego Office,Ponadto osoba musi posiadać: zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, obywatelstwo polskie lub osoba wykaże się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonywania zadań, kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,Więcej informacji: https://pupzdwola.bip.gov.pl/aktualne-nabory/

Miejsce pracy: ul. Getta Żydowskiego 4, 98-220 Zduńska Wola, powiat: zduńskowolski, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: więcej informacji: https://pupzdwola.bip.gov.pl/aktualne-nabory/

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty