REFERENT DS. ŚWIADCZEŃ Z POMOCY SPOŁECZNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0749

1) Prowadzenie sekretariatu Ośrodka w tym:
obsługa gości i interesantów;
dbałość o kompletną i kulturalną obsługę interesantów;
łączenie rozmów telefonicznych;
obsługa poczty elektronicznej;
pomoc w obsłudze podróży służbowych, spotkań i konferencji;
prowadzenie terminarza spotkań Kierownika i Zastępcy Kierownika;
zabezpieczenie pieczęci i dokumentów znajdujących się w sekretariacie.
2) Rejestrowanie korespondencji przesyłek poleconych w książce nadawczej.
3) Przygotowywanie i przekazywanie zestawień przesyłek do doręczeń adresatom.
4) Odbiór awizowanych przesyłek listowych od doręczyciela i wydawanie ich adresatom.
5)Wykonywanie czynności administracyjno-kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku tj:
ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek;
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych;
rejestrowanie korespondencji w dzienniku korespondencji na nośniku papierowym
i elektronicznym oraz przekazywanie jej Kierownikowi Ośrodka;
rozdział korespondencji pomiędzy pracowników Ośrodka zgodnie z dyspozycją Kierownika.
6) Prowadzenie archiwum zakładowego, tj.:
a) przyjmowanie dokumentacji aktowej przygotowanej przez pracowników zgodnie
z instrukcją kancelaryjną i składowanie jej w pomieszczeniach przeznaczonych na archiwum;
b) prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowej tj:
- spisów protokołów zdawczo-odbiorczych,
- dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
- dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
- kart udostępnień dokumentacji;
c) porządkowanie zalegającej, dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym,
d) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z obowiązującą instrukcją organizacji
i zakresu działania archiwum zakładowego;
e) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego;
f) prawidłowe zabezpieczenie akt w archiwum zakładowym;
g) wypożyczanie akt do wglądu;
7) Opracowanie instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ośrodka oraz przygotowywanie projektów zmian.
8) Przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań.
9)Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze
i przetwarzaniu bazy danych osobowych.
9) Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania w stosunku do kandydatów:a. Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisówo szkolnictwie wyższym lub wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy,f) umiejętność obsługi komputera (pakiet Office), poczty elektronicznej, Internetuoraz urządzeń biurowych.b. Wymagania dodatkowe:a) znajomość przepisów ustawy o pomocy społecznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,b) staranność, samodzielność, obowiązkowość, dobra organizacja pracy,c) komunikatywność, wysoka kultura osobista,d) umiejętność pisemnego formułowania wniosków,e) umiejętność: analitycznego myślenia, zorientowanie na rezultaty pracy, umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów, radzenie sobie w sytuacjach trudnych;f) znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanychna stanowisku Referenta.

Miejsce pracy: PIASTÓW 10H, 66-600 Krosno Odrzańskie, powiat: krośnieński, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny.2) Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej.3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.4) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracyi kwalifikacje - potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.5) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnychi korzystaniu z pełni praw publicznych.6) Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).7) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.8) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku w przypadku dokumentacji zawierającej wizerunek.9) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w załączniku). List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy, wymagane oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata do zatrudnienia.VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:a. Termin:2025-12-19 14:30:00b. Sposób:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem Nabór na stanowisko Referenta ds. świadczeń z pomocy społecznej osobiście w godzinach pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 10H, 66-600 Krosno Odrzańskie, pokój nr 12 lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 10H, 66-600 Krosno Odrzańskiew terminie do dnia 19 grudnia 2025 r. do godz. 14.30VII. Informacje dodatkowe:1) Kontakt telefoniczny w sprawie naboru pod nr 683******, e-mail: ops@krosnodrzanskie.pl 2) Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.3) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego.4) Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Krośnie Odrzańskim (http://bip.ops.krosnoodrzanskie.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka.5) Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).6) Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: RODO informuję, że:Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Krośnie Odrzańskim reprezentowany przez Kierownika (adres: ul. Piastów 10H, 66-600 Krosno Odrzańskie, nr tel.: 683****** (centrala), e-mail: ops@krosnoodrzanskie.pl).Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:realizacji ustawowych zadań Administratora tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, innych niż wynikające z obowiązku prawnego, w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie co do zasady do czasu wyczerpania celu, dla którego były zebrane lub wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one podlegać profilowaniu.Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1a, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu przetwarzania. Podanie danych jest również warunkiem umownym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa