REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0450

Obowiązki:

- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;
- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;
- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;
- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;
- przyjmowanie ofert przetargowych;
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;
- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;
- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;
- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;
- koordynowanie podróży służbowych.
I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Biegła znajomość pakietu Office
• asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie min. średnie;6) min. 1-letni staż pracy;7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy: Moniuszki 3 , 67-100 Nowa Sól, powiat: nowosolski, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;2) życiorys zawodowy (CV); opatrzony własnoręcznym podpisem;3) kserokopie świadectw pracy;4) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy;5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;6) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności;7) oryginał kwestionariusza osobowego;8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń, o których mowa w pkt. 7-10 są do pobrania w Starostwie Powiatowym w pokoju nr 116 lub na stronach BIP. Szczegóły naboru bip.powiat-nowosolski.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja