REFERENT DS. KANCELARYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1244

Obowiązki:

1.Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych,
3.Przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i wewnętrznymi procedurami,
4.Przestrzeganie procedur kancelaryjnych i standardów jakości w obiegu dokumentów.
5.Współpraca z działami i obiektami w zakresie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
6.Monitorowanie realizacji zadań powierzonych przez Dyrektora.
7.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji.
8.Opracowywanie i redagowanie wniosków i pism przeznaczonych do Prezydenta Olsztyna na potrzeby Dyrektora.
9.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora.
10.Składanie zapotrzebowania na zakup materiałów na potrzeby kancelaryjne i potrzeby Dyrektora.
11. Prowadzenie ewidencji wniosków przygotowywanych do Prezydenta Olsztyna.
12.Organizacja spotkań i narad Dyrektora.
13.Prowadzenie ewidencji wydanych i zdanych pieczęci oraz spraw związanych z likwidacją pieczęci.
14. Prowadzenie ewidencji upoważnień udzielonych przez Dyrektora.
15.Prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Ośrodka.
16.Prowadzenie ewidencji zespołów opiniodawczo-doradczych powoływanych przez Dyrektora
17.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
18.Prowadzenie rejestru umów.
19. Prowadzenie innych rodzajów ewidencji wskazanych przez Dyrektora.
godz. 07:30 -15:30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• przywykształceniu średnim 1 lata stażu, przy wyższym doświadczenie zawodowe nie jest wymagane

Miejsce pracy: Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.2.Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.3.Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.4.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).5.Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.7.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-referenta-ds-kancelaryjnych.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja