Opis stanowiska pracy
Polska Szkoła Florystyczna poszukuje kandydatek/ów na stanowisko: referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialne będzie za:
- organizację pracy sekretariatu szkoły,
- wystawianie druków i zaświadczeń (legitymacje, indeksy, świadectwa szkolne itp.),
- archiwizacja dokumentów,
- organizację egzaminów zawodowych oraz szkoleń zawodowych,
- kontakty z uczniami , kursantami, PUP, OKE,
- sporządzanie raportów SIO i do OKE oraz do Wydziału Oświaty,
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- tworzenie ofert szkoleniowych i przetargowych,
- obsługa interesantów, promocja szkoły,
- aktualizację strony internetowej,
- obsługa poczty elektronicznej,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły,
- rekrutacja uczniów i kursantów,
- pomoc przy realizacji projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej
Od kandydatek/ów oczekujemy:
- min. 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie szkoły (ewentualnie recepcja/sekretariat)
- min. wykształcenia średniego
- mile widziana znajomości obsługi programu SIO, platformy OKE
- bardzo dobrej znajomości pakietu Office
- mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
- mile widziane doświadczenia w pracy w projektach unijnych
- punktualności, dyspozycyjności, systematyczności
- komunikatywności oraz wysokich umiejętności interpersonalnych
- łatwości nawiązywania kontaktów
- umiejętności kreatywnego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- dobrej organizacji pracy własnej
- wysokiej kultury osobistej
Poszukujemy osoby dyspozycyjnej, która będzie mogła pracować popołudniami a także w niektóre weekendy w trakcie trwania kursów oraz szkoły policealnej.
Okres próbny- umowa zlecenie potem umowa o pracę.
Oferujemy pracę od zaraz.
Prosimy o przesłanie cv wraz z opisem swojego doświadczenia.
Prezentacja firmy
Oferta edukacyjna Szkoły proponuje naukę:<br/>- w szkole dla doro...
Oferta edukacyjna Szkoły proponuje naukę:
- w szkole dla dorosłych
- w szkole policealnej
- na kursach
- na szkoleniach specjalistycznych
- na warsztatach tematycznych
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 21/01/2018
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia