REFERENT D/S OBSŁUGI SEKRETARIATU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0693

Obowiązki:

1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie
i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania i
wysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;
2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,
zebrań i spotkań;
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.
2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.
3. Prowadzenie archiwum zakładowego.
4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu
informacji.
5. Prowadzenie książki kontroli.
6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.
7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące spraw
działu Administracyjno-Gospodarczego.
Godziny pracy: 07:00-15:00
Szczegóły oferty:
https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Obsługa poczty elektronicznej i Internetu
• obsługa komputera - pakiet programów office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Dodatkowe wymagania pracodawcy:1. Wykształcenie wyższe.2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym.3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.5. Posiadanie obywatelstwa polskiego.Wymagania dodatkowe (preferowane):1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb).3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Miejsce pracy: 11-010 Wipsowo 51C, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać do dnia: 22.10.2025 r. do godz. 13:00.Szczegóły oferty:https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.olsztyn.lasy.gov.pl/wipsowo

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja