REFERENT ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO SEKCJI OCHRONY DOKUMENTACJI DZIAŁU OCHRONY INFORMACJI WSSG

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/0517

Obowiązki:

przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Uczelni; prowadzenie ewidencji przyjętych z komórek organizacyjnych akt w oparciu o wymagane przepisami urządzenia ewidencyjne; gromadzenie i przechowywanie, przyjętych akt; zabezpieczanie przechowywanych akt przed zniszczeniem poprzez tworzenie odpowiednich warunków do ich przechowywania oraz wykonywanie zabiegów konserwacyjnych; opracowywanie (porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki; udostępnianie i wypożyczanie akt do celów służbowych upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym w trybie i na zasadach określonych przepisami; egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wypożyczonych akt; udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kopii (kserokopii) dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem B/BE", po obowiązującym okresie przechowywania, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach; przygotowywanie akt do przekazania do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie oraz systematycznej ich przekazywanie; wykonywanie czynności zmiany lub zniesienia klauzuli tajności na dokumentach znajdujących się w zgromadzonych aktach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania do Archiwum Zakładowego; bieżące wprowadzanie do systemu informatycznego wspomagającego pracę Archiwum Zakładowego informacji o przyjętych aktach z komórek organizacyjnych, aktach przekazanych do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie, a także aktach wybrakowanych i wypożyczonych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie min. średnie, staż pracy min. 4 lata (dotyczy doświadczenia w obszarze administracji) lub min. 1 rok (dotyczy doświadczenia w obszarze archiwizacji); znajomość aktów prawnych regulujących w Straży Granicznej obieg informacji niejawnych i jawnych, sposób postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE; zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel, Power Point).

Miejsce pracy: Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-531 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w zakresie godz. 7:30 -15:30, termin podpisania umowy o pracę będzie uzależniony od procedur związanych z zatrudnieniem, szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się na stronie wssg.stazgraniczna.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja