RECEPCJONISTA BIUROWY / RECEPCJONISTKA BIUROWA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0331

Obowiązki:

Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.
Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.
Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.
Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).
Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.
Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.
Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.
Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.
Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.
Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.
(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).- Angielski min. B2.

Miejsce pracy: Henryka Sienkiewicza 25/3, 25-007 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Obsługa klienta, Praca Call Center / Telemarketing