Procurement Support - Indirect IT Services

Opis stanowiska pracy

Procurement Support - Indirect IT Services
Wroclaw
NR REF.: 1194467

Role Overview:We are seeking a motivated and detail-oriented IT Procurement Specialist to manage end-to-end purchasing processes for IT-related goods and services. This role goes beyond transactional buying- it involves full-cycle procurement responsibilities, including demand analysis, supplier communication, contract administration and system management. The successful candidate will work closely with internal stakeholders and external suppliers to ensure efficient, compliant and value-driven procurement operations.

Key Responsibilities:

• Manage procurement activities across various IT categories, with a focus on:
• SaaS solutions
• Software licensing
• IT consulting services
• Support sourcing processes, including:
• Demand aggregation and data collection from business units
• Preparation of tender documentation
• Supplier communication and coordination
• Administer contracts and ensure accurate documentation in relevant systems
• Extract and compile data for KPI tracking and ESG reporting
• Monitor procurement timelines and ensure alignment with internal targets
• Review and validate eCatalog content and pricing prior to approval
• Execute operational tasks within the Source-to-Pay (S2P) process
• Maintain data accuracy across procurement systems
• Communicate effectively with internal customers and external vendors

What You39ll Need to Succeed:

• Solid understanding of IT procurement processes, especially in software and SaaS
• Experience with e-procurement platforms (e.g., Ariba, Coupa, Ivalua, GEP, Zycus) or SAP in a procurement context
• Familiarity with IT contracting; SaaS contract knowledge is a strong advantage
• High attention to detail and accountability for own work
• Strong system skills, especially in Microsoft Excel, SAP and S2C/R2R platforms
• Ability to work in a dynamic, fast-paced environment
• Excellent communication skills with both internal stakeholders and external suppliers
• Fluent in English

Nice to Have:

• Experience in contract negotiation or supplier management
• Exposure to ESG reporting or procurement analytics
• Prior involvement in IT consulting or infrastructure-related purchasing

If you39re interested in this role, click 39apply now39 to forward an up-to-date copy of your CV.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Logistyka