PRACOWNIK/PRACOWNICA SEKRETARIATU DELEGATURY IPN

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0340

Obowiązki:

obsługa sekretariatu;
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym;
prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt;
obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w zakresie nadanych uprawnień;
przygotowywanie i realizacja wniosków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
ewidencja, opisywanie faktur, rozliczanie faktur, przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości szczególnie w zakresie planowania, monitorowania i wykonania budżetu;
archiwizacja dokumentów;
inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.
godziny pracy 7:30-15:30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie);znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych;umiejętność pracy z dokumentacją finansową;umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu;znajomość zasad archiwizacji;umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu;rzetelność;mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.

Miejsce pracy: Okrzei 18, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:Przegląd zgłoszeń.Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami/kandydatkami.Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl do dnia 19 marca 2026 r.Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja