PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0436

Obowiązki:

1.Prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą administracyjno-biurową w obszarze Biura Zarządu.
2.Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dekretowanie.
3.Prawidłowe rozdzielanie korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych w Spółce.
4.Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu Zarządu oraz faktur przychodzących.
5.Bieżąca obsługa połączeń telefonicznych.
6.Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu.
7.Przygotowywanie pism.
8.Rezerwacja oraz przygotowanie sali konferencyjnej na spotkania biznesowe.
9.Bieżąca obsługa Pracowników w zakresie czasu pracy, przyjmowanie wniosków urlopowych oraz innych dokumentów związanych z nieobecnościami.
10.Prowadzenie kontrolki czasu pracy.
11.Planowanie budżetu na materiały biurowe itp

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• dobra organizacja pracy
• Obsługa pakietu MS OFFICE/OPEN OFFICE
• dokładność

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagane wykształcenie min. średnie og.olnokształcące, umiejętnośc obsługi pakietu MS OFFICE/OPEN OFFICE, doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania stosunków interpersonalnych, bardzo dobra organizacja pracy, punktualność, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów, zaangażowanie, rzetelność oraz wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Eugeniusza Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola, powiat: stalowowolski, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Ochrona