PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1076

Obowiązki:

prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, obsługa Rady Dyscypliny Naukowej, przygotowanie spraw osobowych pracowników, przygotowanie konkursów, sporządzanie zbiorczych sprawozdań z rozwoju kadry i zatrudniania w zakresie kompetencji dyrektora instytutu, wprowadzanie do systemu zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki, udział w pracach związanych z organizacją konferencji, seminariów, sympozjów i innych wydarzeń, wykonywanie prac związanych z obciążeniem dydaktycznym pracowników na każdy rok akademicki, przygotowanie dokumentacji i jej ewidencja oraz koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem postępowań doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowań dotyczących nadania tytułu profesora, obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, obsługa administracyjna postepowań związanych z nostryfikacją dyplomów oraz stopni naukowych uzyskanych za granicą, przygotowanie i przekazywanie do Działu Kształcenia informacji dotyczących godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich, obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności instytutu (finansowa i kadrowa)., przygotowanie danych do planu rzeczowo- finansowego instytutu, prowadzenie prac związanych ze zmianą struktury, przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego instytutu.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analityczne oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów, biegła znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Windows Office, terminowość, samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, mile widziane uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej oraz kurs pierwszej pomocy

Miejsce pracy: 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: CVCV + list motywacyjny na: rekrutacja-pracowników@adm.uz.zgora.pl z dopiskiem Instytut Inżynierii Materiałowej i Biomedycznej

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja