PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY - SEKRETARKA/SEKRETARZ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1047

Obowiązki:

a)odbieranie telefonów, przyjmowanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
b)proaktywne zarządzanie kalendarzem Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w celu optymalizacji harmonogramów a także koordynowanie, planowanie
i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
c)zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
d)nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji w Urzędzie
e)monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych
f)wysyłanie dokumentów w systemach informatycznych
g)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika kancelarii w zakresie ewidencjonowania pism wpływających i wychodzących w systemach informatycznych,
h)wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, dyrektora oraz zastępcę dyrektora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.


link do oferty pracy: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• dobra obsługa komputera

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie1.Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 16 września 1982 r o pracowniach urzędów państwowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 ze zm.) w urzędzie wojewódzkim może być zatrudniona osoba która:a)jest obywatelem polskim, b)korzysta z pełni praw publicznych,c)nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.2.Wykształcenie:niezbędne: wyższe magisterskie 3.Staż pracy i doświadczenie zawodowe:niezbędny: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku, 4.Wiedza specjalistyczna:niezbędna: a)znajomość przepisów prawnych w zakresie KPA i opłat skarbowych, b)umiejętność obsługi urządzeń biurowych, c)bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel), d)znajomość obsługi EZD, e-Dok, e-Puap, e-Doręczenia,e)bardzo dobra znajomość zasad pisowni w języku polskim.5.Niezbędne predyspozycje osobowościowe:a)wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne b)radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stresc)komunikatywność i umiejętność pracy w zespoled)doskonała organizacja pracy i samodzielnośće)wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzif)dokładność i dbałość o szczegółyg)zdolności analityczneh)inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie obowiązkówi)łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami oraz klientamij)uczciwość i rzetelność

Miejsce pracy: ŁAZIENNA 8, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisku uczestnicy naboru przedkładają:a)motywację przystąpienia do naboru,b)CV zawierające szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia, kwalifikacji, stażu pracy i osiągnięć zawodowych, opatrzony klauzulą:wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Toruniu z siedzibą przy ul. Łaziennej 8 w Toruniu,c)dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, d)dokumenty potwierdzające co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej, (świadectwa pracy, zaświadczenia o zakończonym bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje, itp.), e)wskazane przedłożenie opinii i/lub referencji z poprzednich miejsc pracy,f)oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w pkt. 1 g)oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.Wszystkie dokumenty sporządzane przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1556, ze zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. 10.Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru:Termin składania ofert: do dnia 16 lipca 2025 r.,Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór ofert na wolne stanowisko administracyjne w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu ochrony Zabytków w Toruniu, ul. Łazienna 8 lub listownie na adres Wojewódzki Urząd ochrony Zabytków w Toruniu, ul. Łazienna 8, 87-100 Toruń.W przypadku wysłania dokumentów pocztą, liczy się data stempla pocztowego. 11.Klauzula informacyjna:Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000).a)Administrator danych i kontakt do niego: Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, 87-100 Toruń, ul. Łazienna 8; torun@torun.wkz.gov.plb)Kontakt do inspektora ochrony danych: Kontakt z inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Toruniu następuje za pomocą adresu e-mail: iod@torun.wkz.gov.plc)Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administracyjne w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Toruniu.d)Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy tj.: Art. 221.ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) (dalej: KP) art. 3 Ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917ze zm.).oraz Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 535 ze zm.). będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z art. 22(1) § 1 pkt. 1 3 KP a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w związku z art. 22(1) § 1 pkt. 4 6 KP. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie.e)Informacje o odbiorcach danych: Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków z siedzibą w Toruniu.f)Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.g)Uprawnienia: Prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, 87-100 Toruń, ul. Łazienna 8, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.h)Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.i)Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.j)Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) KP jest niezbędne aby uczestniczyćw postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.O spełnianiu wymogów formalnych oraz zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie.link do oferty: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja