Job Description
Pracownia Akustyczna szuka pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe:
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa elektronicznych systemów rejestrowych przedsiębiorstwa (m.in. rejestr dokumentów, wyposażenia),
- obsługa centrali telefonicznej,
- przygotowywanie i obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich, zamówień,
- wsparcie organizacyjne współpracowników, w tym pomoc w organizowaniu wyjazdów służbowych (rezerwowanie hoteli, organizowanie transportu),
- pomoc w realizacji celów przedsiębiorstwa (np. w organizowaniu spotkań, składzie dokumentacji projektowych),
- zaopatrzenie biura m.in. w materiały biurowe, spożywcze, catering,
- elementy obsługi kadrowej (np. urlopy, delegacje),
- dbanie o gości,
- inne prace biurowe.
Oferta:
- umowa o pracę (na początek na 3-miesięczny okres próbny),
- praca stacjonarna we Wrocławiu (w siedzibie firmy), na pełen etat,
- samodzielne stanowisko pracy z niezbędnym sprzętem elektronicznym i oprogramowaniem,
- ważny udział w kształtowaniu wizerunku firmy.
Requirements
Oczekiwania wobec kandydata:
- wykształcenie co najmniej średnie, preferowane techniczne, ekonomiczne lub administracyjne,
- posiadanie doświadczenia w pracy biurowej,
- swobodna obsługa programów biurowych (przede wszystkim Excel, Word, Outlook),
- umiejętność sprawnego poruszania się w Internecie, wyszukiwania informacji,
- znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (np. skaner, drukarka),
- umiejętność redagowania pism oficjalnych,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
- mile widziane podstawy księgowości, prawa pracy,
- mile widziane prawo jazdy kat. B.
Cechy kandydata:
- wysoka kultura osobista,
- skrupulatność i staranność,
- zorganizowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- chęć współpracy z ludźmi,
- podzielność uwagi,
- dyskrecja,
- umiejętność dostosowania do ustalonych standardów pracy i procedur,
- chęć przyswajania nowych informacji i umiejętności.
Zainteresowanych i spełniających wymagania kandydatów zapraszamy do przesłania swojego CV oraz listu motywacyjnego. Prosimy o określenie swoich oczekiwań finansowych.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Trial
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- High School
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office Management
Employer legal information
Informacja o przetwarzaniu danych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pracownia Akustyczna Kozłowski sp. j. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław, rekrutacja@akustyczna.pl.
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w minimalnym koniecznym zakresie wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na podstawie przepisów prawa - Kodeksu pracy oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b).
3. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne, by rozpatrzyć Pana/Pani kandydaturę w procesie rekrutacji. Przekazanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do uzyskania i przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, w drodze umów zawartych na piśmie.
5. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.
6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. profilowania.
8. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, maksymalnie do 4 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pracownia Akustyczna Kozłowski sp. j. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław, rekrutacja@akustyczna.pl.
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w minimalnym koniecznym zakresie wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na podstawie przepisów prawa - Kodeksu pracy oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b).
3. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne, by rozpatrzyć Pana/Pani kandydaturę w procesie rekrutacji. Przekazanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do uzyskania i przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, w drodze umów zawartych na piśmie.
5. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.
6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. profilowania.
8. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, maksymalnie do 4 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
