Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownia Akustyczna Kozłowski Sp. j.

52-014 Wrocław, dolnośląskie

Opis stanowiska pracy

Pracownia Akustyczna szuka pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe:

Zakres obowiązków:

prowadzenie sekretariatu,
obsługa elektronicznych systemów rejestrowych przedsiębiorstwa (m.in. rejestr dokumentów, wyposażenia),
obsługa centrali telefonicznej,
przygotowywanie i obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich, zamówień,
wsparcie organizacyjne współpracowników, w tym pomoc w organizowaniu wyjazdów służbowych (rezerwowanie hoteli, organizowanie transportu),
pomoc w realizacji celów przedsiębiorstwa (np. w organizowaniu spotkań, składzie dokumentacji projektowych),
zaopatrzenie biura m.in. w materiały biurowe, spożywcze, catering,
elementy obsługi kadrowej (np. urlopy, delegacje),
dbanie o gości,
inne prace biurowe.

Oferta:

umowa o pracę (na początek na 3-miesięczny okres próbny),
praca stacjonarna we Wrocławiu (w siedzibie firmy), na pełen etat,
samodzielne stanowisko pracy z niezbędnym sprzętem elektronicznym i oprogramowaniem,
ważny udział w kształtowaniu wizerunku firmy.

Wymagania

Oczekiwania wobec kandydata:

wykształcenie co najmniej średnie, preferowane techniczne, ekonomiczne lub administracyjne,
posiadanie doświadczenia w pracy biurowej,
swobodna obsługa programów biurowych (przede wszystkim Excel, Word, Outlook),
umiejętność sprawnego poruszania się w Internecie, wyszukiwania informacji,
znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (np. skaner, drukarka),
umiejętność redagowania pism oficjalnych,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym,
mile widziane podstawy księgowości, prawa pracy,
mile widziane prawo jazdy kat. B.

Cechy kandydata:

wysoka kultura osobista,
skrupulatność i staranność,
zorganizowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
chęć współpracy z ludźmi,
podzielność uwagi,
dyskrecja,
umiejętność dostosowania do ustalonych standardów pracy i procedur,
chęć przyswajania nowych informacji i umiejętności.

Zainteresowanych i spełniających wymagania kandydatów zapraszamy do przesłania swojego CV oraz listu motywacyjnego. Prosimy o określenie swoich oczekiwań finansowych.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Prezentacja firmy

Pracownia Akustyczna – wrocławskie biuro projektowe działające głównie ... Pracownia Akustyczna – wrocławskie biuro projektowe działające głównie w branżach elektroakustyki, akustyki wnętrz, ochrony przeciwdźwiękowej i technologii estradowej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 28/01/2020
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Informacja o przetwarzaniu danych <br/>Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że: <br/>1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pracownia Akustyczna Kozłowski sp. j. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław, rekrutacja@akustyczna.pl. <br/>2. Pana/Pa... Informacja o przetwarzaniu danych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pracownia Akustyczna Kozłowski sp. j. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Opolska 140, 52-014 Wrocław, rekrutacja@akustyczna.pl.
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w minimalnym koniecznym zakresie wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na podstawie przepisów prawa - Kodeksu pracy oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b).
3. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne, by rozpatrzyć Pana/Pani kandydaturę w procesie rekrutacji. Przekazanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do uzyskania i przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, w drodze umów zawartych na piśmie.
5. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.
6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. profilowania.
8. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, maksymalnie do 4 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.