POŚREDNIK PRACY - STAŻYSTA W DZIALE POŚREDNICTWA PRACY I PORADNICTWA ZAWODOWEGO

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0521

Obowiązki:

https://uppo.olsztyn.ibip.pl/public/getFile?id=1043358
1.Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia.
2.Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych.
3.Udzielanie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i możliwości zabezpieczenia potrzeb kadrowych pracodawcy.
4.Inicjowanie organizowania miejsc pracy w ramach: prac interwencyjnych, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy, stażu.
5.Prowadzenie pośrednictwa pracy poprzez dobór odpowiedniego kandydata na zgłoszone przez pracodawcę wolne miejsce pracy.
6.Organizowanie targów pracy i giełd pracy, w celu umożliwienia pracodawcom pozyskania odpowiednich kandydatów do pracy, poprzez odpowiedni kontakt z osobami poszukującymi pracy.
7.Marketing, promocja i reklama usług i instrumentów rynku pracy, w tym w szczególności działań
z zakresu pośrednictwa pracy.
8.Tworzenie komunikatów, materiałów promocyjnych oraz ich publikacja na stronie internetowej urzędu oraz portalu społecznościowym Facebook.
9.Pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców krajowych poprzez wizyty w zakładach pracy, kontakty telefoniczne i inne z zakładami pracy.
10.Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami krajowymi z obszaru działania Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego oraz innymi, którzy nawiążą z urzędem współpracę, poprzez bezpośrednie wizyty u pracodawców z wykorzystaniem samochodu służbowego, kontakty telefoniczne i inne formy komunikacji.
11.Przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja oświadczeń polskich pracodawców o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
12.Przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja wniosków o zezwolenie na pracę sezonową. Wydawanie decyzji administracyjnych o zezwoleniu na pracę sezonową.
13.Sporządzanie meldunków i niezbędnych informacji do sprawozdań z zakresu wykonywanych zadań.
14.Opiniowanie wniosków zakładów pracy dotyczących tworzenia miejsc pracy.
15.Opiniowanie wniosków pracodawców składających wnioski o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy.

Godziny pracy: 7.30-15.30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymogi kwalifikacyjne konieczne: Wykształcenie wyższe.Prawo jazdy kat. B posiadane od minimum 24 miesięcy.Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):1.Obywatelstwo polskie.2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4.Znajomość przepisów ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 214). 5.Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667).6.Znajomość ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 167).7.Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 1558 ).8.Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 572).9.Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).10.Ogólna znajomość przepisów Kodeksu pracy w zakresie nawiązywania umowy o pracę i Kodeksu cywilnego w zakresie umów cywilnoprawnych .11.Znajomość lokalnego rynku pracy i problemów społecznych.12.Umiejętność obsługi komputera (w tym pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet) i innych urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:1.Znajomość j. angielskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym.2.Znajomość programów graficznych.3.Umiejętność przygotowywania materiałów promocyjnych w tym prezentacji w programach graficznych 4.Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.5.Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów.6.Umiejętność pracy w zespole.7.Komunikatywność, empatia, otwartość na ludzi i ich problemy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, skrupulatność, odporność na stres.8.Gotowość do kształcenia się i doskonalenia zawodowego.9.Umiejętność pozyskiwania, analizowania i przetwarzania informacji.10.Mile widziana znajomość systemu Syriusz.

Miejsce pracy: Piłsudskiego 64b, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.2.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.3.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.4.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, dotyczących wszystkich zakończonych stosunków pracy podanych w kwestionariuszu osobowym. W przypadku trwającego stosunku pracy złożenie przez kandydata oświadczenia /zaświadczenia zawierającego datę zatrudnienia.5.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.6.Oświadczenie o nieskazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.7.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.8.Klauzula zgody o treści:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji.9.Oświadczenie o posiadaniu czynnego prawa jazdy kat. B od minimum 24 miesięcy.Każdy z dokumentów oraz oświadczeń tj.: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, oświadczenia wymienione w pkt. 5, 6, 7 , klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku dokumentów złożonych drogą elektroniczną (ePUAP lub e-doręczenia) każdy dokument wymagający własnoręcznego podpisu musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP.Wzory kwestionariusza osobowego, oświadczeń wymienionych w punkcie 5, 6 i 7 oraz klauzula wymieniona w punkcie 8, dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w zakładce Ogłoszenia o naborach.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać :1.W zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO POŚREDNIK PRACY- STAŻYSTA OLSZTYN:1)osobiście: w siedzibie Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego al. Piłsudskiego 64B w Olsztynie (pokój 25, II piętro - sekretariat) lub2) pocztą na adres: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego al. Piłsudskiego 64B, 10-450 Olsztyn lub2.Elektronicznie poprzez:1)elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /UPPO/SkrytkaESP2)skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-86734-22605-AEWVC-29Termin składania dokumentów do 11.05.2025 r. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie/e-mailowo poinformowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://uppo.olsztyn.ibip.pl/public/ oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/05/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja